O notă explicativă este un exemplu. Un exemplu de completare a unei note la raportarea anuală. Exemplu de notă explicativă la bilanț

O notă explicativă este o parte obligatorie situațiile financiareîn clauza 5 PBU 4/99 „Declarațiile contabile ale organizației”. Explicațiile ar trebui să dezvăluie informații legate de politicile contabile ale organizației, precum și să ofere utilizatorilor raportori date suplimentare - acele date care nu sunt adecvate pentru a fi incluse în formularele de raportare tabelare, dar care sunt necesare utilizatorilor pentru a evalua performanța organizației.

Dreptul de a nu furniza o notă explicativă este acordat numai întreprinderilor mici care nu sunt obligate să efectueze un audit al fiabilității situațiilor financiare.

Pentru a reflecta starea organizației la data raportării, aceasta ar trebui să conțină următoarele informații:

1. Informații despre organizație:

• forma juridică și denumirea entitate legală;
• adresa legală și reală;
• numărul mediu anual de angajați pentru perioada de raportare sau la data de raportare;
• componența membrilor organelor executive și de control;
• informatii despre fondatori;
• mărimea capitalului autorizat;
• informații despre auditor, evaluator;
• disponibilitatea licențelor, momentul eliberării acestora;
• structura managementului organizatiei;
• suma impozitelor plătite de organizație în anul de raportare.

• prezintă reguli separate de contabilizare a activelor și pasivelor adoptate de contabilitate
  politică;
• este indicat motivul schimbării politicii contabile;
• reflectă consecințele modificărilor politicilor contabile în comparație cu perioada de raportare anterioară;
• se raportează o modificare a politicii contabile pentru anul următor celui de raportare;
• se indică faptul că datele relevante ale perioadelor anterioare anului de raportare incluse în situațiile financiare pentru anul de raportare au fost ajustate.

3. Informații privind activele și pasivele individuale:

Pentru mijloace fixe:

• privind costul inițial și valoarea amortizarii acumulate pentru principalele grupe de mijloace fixe la începutul și sfârșitul anului de raportare;
• privind durata de viață utilă a obiectelor;
• privind metodele de calcul a amortizarii si reflectarea acesteia in contabilitate;
• privind mișcarea mijloacelor fixe în cursul anului de raportare pe principalele grupuri (influx, cedare etc.);
• despre obiecte imobiliare care se află în proces de înregistrare de stat, dar au fost deja puse în funcțiune și efectiv utilizate;
• privind disponibilitatea la începutul și sfârșitul perioadei de raportare și mișcarea în perioada de raportare a anumitor tipuri de mijloace fixe proprii;
• privind disponibilitatea la începutul și sfârșitul perioadei de raportare și mișcarea în cursul perioadei de raportare a activelor fixe închiriate;
• privind metodele de evaluare a activelor dobândite în baza acordurilor care prevăd rambursarea obligațiilor în active nemonetare;
• cu privire la valoarea deprecierii imobilizărilor, care, ca urmare a reevaluării, este creditată în contul rezultatului reportat (pierdere neacoperită);
• despre obiectele mijloacelor fixe, al căror cost nu este răscumpărat;

Din punct de vedere al stocurilor:

• despre metodele de evaluare a MPZ în funcție de grupurile (tipurile),
• despre consecințele schimbării acestor metode,
• asupra mărimii și mișcării rezervelor pentru amortizarea activelor materiale.

Pentru împrumuturi și împrumuturi:

• privind disponibilitatea, scadența și modificarea cuantumului datoriilor pe principalele tipuri de împrumuturi și credite;
• cu privire la valoarea, tipurile, datele de scadență ale biletelor la ordin emise și obligațiunilor plasate;
• asupra sumelor costurilor îndatorării și creditului incluse în cheltuielile de exploatare și în valoarea activelor de investiții;
• asupra valorii ratei medii ponderate a împrumuturilor și creditelor (dacă este cazul).

Pentru investitii financiare:

• privind metodele de evaluare a investițiilor financiare la cedarea acestora pe grupuri (tipuri) și consecințele modificărilor acestor metode;
• privind valoarea și tipurile de titluri de valoare și alte investiții financiare grevate cu garanții;
• privind valoarea și tipurile de titluri de valoare și alte investiții financiare transferate către alte organizații sau persoane (cu excepția vânzării);
• privind componența și mișcarea rezervei pentru amortizarea investițiilor financiare;
• privind evaluarea titlurilor de creanță și a împrumuturilor acordate la o valoare actualizată.

Pentru active și pasive denominate în valută:

• valoarea diferențelor valutare incluse în rezultatele financiare;
• valoarea diferențelor de schimb valutar altfel contabilizate;
• cursul de schimb oficial al Băncii Rusiei în vigoare la data raportării situațiilor financiare.

4. Analiza si evaluarea structurii bilantului si a dinamicii profitului:

Sunt indicate principalele activități ale organizației pentru perioada de raportare;

Situația financiară se evaluează pe termen scurt, pentru aceasta se calculează coeficienții:

• lichiditate curentă, absolută și critică;
• securitate cu fonduri proprii;
• capacitatea de a restabili (sau pierde) solvabilitatea;
• rentabilitatea;
• dependență financiară;
• activitatea financiară;
• stabilitate financiară etc.

Se oferă o evaluare a solvabilității actuale, indicând totodată:

• prezența banilor în numerar și pe conturile curente;
• existența pierderilor;
• creanțe și datorii restante;
• credite și împrumuturi restante;
• prezența sau absența datoriilor la buget;
• a plătit (de plătit) penalități pentru neîndeplinirea obligațiilor față de buget);
• evaluarea poziţiei organizaţiei pe piaţa valorilor mobiliare şi cauzele fenomenelor negative care au avut loc.

Este prezentată o evaluare a situației financiare pe termen lung, în timp ce sunt indicați următorii indicatori:

• structura surselor de fonduri;
• gradul de dependență al companiei de investitorii și creditorii externi etc.

5. Informații despre veniturile și cheltuielile organizației:

• privind volumele vânzărilor de produse, bunuri, lucrări, servicii pe tipuri (sau ramuri) de activitate și piețe (sau activități) geografice de vânzare;
• asupra compoziției costurilor de producție (sau a costurilor de distribuție);
• privind componența rezervelor pentru cheltuieli și plăți viitoare, disponibilitatea acestora la începutul și sfârșitul perioadei de raportare și mișcarea acestora;
• privind componența altor venituri și cheltuieli;
• asupra prezenței unor fapte extraordinare de activitate economică și a consecințelor acestora.

În legătură cu încasările primite în baza acordurilor care prevăd rambursarea obligațiilor prin mijloace nemonetare, este necesar să se reflecte următoarele informații:

• asupra numărului total de organizații cu care se derulează aceste contracte, cu alocarea celor care reprezintă cea mai mare parte a acestor venituri;
• asupra ponderii veniturilor primite în cadrul contractelor specificate cu organizații aferente companiei;
• privind metoda de determinare a costului produselor (bunurilor) transferate de organizație în cadrul unor astfel de contracte.

6. Explicații la elementele semnificative ale situațiilor financiare:

• informațiile sunt dezvăluite dacă sunt semnificative și dacă nu sunt dezvăluite sub formă de situații financiare.

7. Evaluarea activității de afaceri a organizației:

• amploarea piețelor pentru produse, inclusiv disponibilitatea proviziilor de export;
• reputația organizației (fama clienților care folosesc serviciile organizației și alte informații);
• gradul de îndeplinire a indicatorilor planificați, asigurând ritmurile specificate de creștere (scădere) a acestora;
• nivelul de eficienţă în utilizarea resurselor organizaţiei.

8. Modificarea soldurilor de deschidere:

• motivele modificării soldurilor de deschidere (modificări ale conținutului raportării și formei acesteia, introducerea de noi cerințe contabilitate, reorganizarea organizației);
• amploarea modificării soldurilor de deschidere.

9. Afiliați (de regulă, aceștia sunt societatea-mamă, filiala sau dependentă, fondatorii și acționarii):

• lista persoanelor afiliate;
• motivul pentru care firma sau persoana fizică este afiliată;
• natura relației cu aceste persoane;
• tipuri de tranzacții cu afiliații;
• metode de determinare a preţurilor pentru fiecare tip de tranzacţii cu afiliaţii.
• cota din acțiunile companiei deținute de un afiliat.

10. Fapte condiționate ale activității economice

(Obligații de garanție ale organizației, litigii, informații despre disponibilitatea și cuantumul garanțiilor emise de organizație, obligații care decurg din biletele la ordin contabilizate (actualizate) de către organizație):

• conținutul faptului condiționat - natura obligației și data preconizată a executării acesteia;
• o scurtă descriere a incertitudinilor care există în legătură cu momentul executării și cu valoarea obligației.
• cuantumul rezervei formate în legătură cu consecințele faptului condiționat, modificarea acestuia.
• consecinte probabile ale producerii faptului conditionat.

11. Informații despre activitățile comune:

• tipurile și numărul de contracte simple de parteneriat;
• obiectivele organizării de activități comune;
• cuantumul contribuției la activitatea comună;
• valoarea activelor și pasivelor aferente asocierii în participațiune;
• valoarea profitului sau pierderii primite în anul de raportare din activități comune;
• informații despre activele partajate;
• informații privind operațiunile comune.

12. Segmentează informații

(Este utilizat de o organizație la întocmirea situațiilor financiare consolidate dacă are filiale și afiliate, precum și dacă actele constitutive ale asociațiilor de persoane juridice (asociații, sindicate etc.) create în mod voluntar sunt încredințate cu întocmirea situațiilor financiare consolidate. ):

• lista de segmente;
• venituri totale, inclusiv venituri din vânzări către clienți externi și tranzacții cu alte segmente;
• rezultat financiar (profit sau pierdere);
• valoarea totală a bilanțului activelor;
• valoarea totală a pasivelor;
• suma totală a investițiilor de capital în active fixe și imobilizări necorporale;
• valoarea totală a deducerilor de amortizare pentru activele fixe și imobilizările necorporale;
• ponderea totală în profitul (pierderea) net al filialelor dependente și al filialelor, activități comune;
• suma totală a investițiilor în aceste societăți asociate și activități comune.

13. Evenimente care au avut loc după data raportării:

• descrierea naturii evenimentului;
• posibilele consecințe ale unui eveniment care a avut loc după data bilanţului.

14. Ajutor de stat

(Dacă organizațiile comerciale au primit asistență guvernamentală):

• natura și valoarea fondurilor bugetare primite;
• scopul și valoarea creditelor bugetare;
• natura altor forme de ajutor de stat;
• neîndeplinite de la data raportării condițiile de furnizare a fondurilor bugetare și datoriilor contingente și activelor contingente aferente.

15. Indicatori de mediu

(În cazul în care activitățile organizației afectează negativ mediu inconjurator):

• indicatori care reflectă gradul de impact asupra mediului (emisii, deversări, deșeuri);
• măsuri de recuperare a terenurilor;
• activități și costuri pentru protecția mediului.

16. Informații dezvăluite de societățile pe acțiuni:

• numărul de acțiuni care sunt emise și plătite;
• acțiuni care sunt emise, dar neplătite sau plătite parțial;
• valoarea nominală a acțiunilor deținute de societatea pe acțiuni însăși, precum și de filialele și afiliatele acesteia.

La emiterea unei emisiuni suplimentare de acțiuni:

• motivul pentru care au fost emise acțiunile ordinare suplimentare;
• data eliberării lor;
• termenii principali de eliberare;
• numărul de acțiuni ordinare suplimentare emise;
• suma fondurilor primite din plasarea acestora.

17. Informații reflectate în conformitate cu PBU 18/02:

• cheltuială condiționată (venit condiționat) pentru impozitul pe venit;
• diferențele permanente și temporare care au apărut în perioada de raportare și au avut ca rezultat ajustarea cheltuielii condiționate (venituri condiționate) pentru impozitul pe profit în vederea determinării impozitului pe venit curent (pierderea fiscală curentă);
• diferențe permanente și temporare care au apărut în perioadele anterioare de raportare, dar au avut ca rezultat ajustarea cheltuielii condiționate (venituri condiționate) pentru impozitul pe profit din perioada de raportare;
• valoarea datoriei fiscale permanente, creanței privind impozitul amânat și datoriei privind impozitul amânat;
• motivele modificărilor cotelor de impozitare aplicate comparativ cu perioada de raportare anterioară;
• sumele unei creanțe privind impozitul amânat și ale unei datorii privind impozitul amânat anulate în contul de profit și pierdere în legătură cu cedarea unui element de activ (vânzare, transfer gratuit sau lichidare) sau tip de datorie.

18. Informații privind operațiunile întrerupte:

• descrierea activității întrerupte: segment operațional sau geografic (parte a unui segment, ansamblu de segmente) în cadrul căruia (care) are loc încetarea activității;
• data recunoașterii activității ca încetată; data sau perioada în care se preconizează că încetarea operațiunilor entității va fi finalizată, dacă este cunoscută sau determinabilă;
• valoarea activelor și pasivelor organizației, care se preconizează a fi cedate sau răscumpărate ca parte a încetării activităților;
• sumele de venituri, cheltuieli, profituri sau pierderi înainte de impozitare, precum și valoarea impozitului pe venitul acumulat aferent activităților întrerupte;
• fluxul de numerar aferent operațiunilor întrerupte, în contextul activităților curente, de investiții și financiare din perioada curentă de raportare.
• pe măsură ce activele sunt cedate sau datoriile legate de activitățile întrerupte sunt decontate, entitatea prezintă într-o notă explicativă (sau în contul de profit și pierdere) valoarea profitului (pierderii) asociată cu cedarea activelor sau stingerea datoriilor înainte de impozitare și cuantumul impozitului pe venit corespunzător.
• Nota explicativă reflectă și faptul anulării programului de reziliere.

19. Alți indicatori:

• principalele caracteristici care reflectă fezabilitatea, eficacitatea și eficiența organizației;
• competitivitatea produselor;
• politica de credit, istoricul creditului, solvabilitate;
• informații despre proprietatea primită ca gaj, transferată și primită în managementul trustului.

Notă explicativă la bilanț- Este obligatoriu? conturi anuale, cine ar trebui să o facă și cine nu o poate face și, cel mai important, cum arată? Vom vorbi despre asta în articolul nostru.

De ce explica echilibrul

Raportarea trebuie să fie exactă și completă și să ofere utilizatorului o imagine clară a poziției financiare a organizației. În bilanţ și formularul 2, oferim indicatori generalizați, din care, de regulă, este dificil să tragem concluzii exhaustive. Deci trebuie explicate.

Să luăm drept exemplu rândul „Conturi de creanță”. Pentru a pune această cifră în raport, este necesar nu numai să se colecteze soldurile tuturor conturilor de decontare, ci și să se țină cont de valoarea rezervei pentru datorii îndoielnice (dacă există). Nu este prezentat separat în bilanț, iar utilizatorii interesați (proprietari, investitori, autorități de reglementare) au nevoie de explicații suplimentare în acest sens.

Toate organizațiile trebuie să facă explicații, cu excepția:

• întreprinderile mici îndreptățite la contabilitate și raportare simplificate;
• organizații publice care nu desfășoară activități antreprenoriale și nu au implementare.

În plus, explicarea echilibrului este în interesul tuturor celor cărora le pasă de reputația lor. Cu cât cifrele din raport sunt dezvăluite mai complet, cu atât activitățile companiei vor arăta mai transparente. O astfel de raportare va ajuta nu numai la consolidarea credibilității, ci și la atragerea de noi investitori. Explicațiile privind bilanțul vor ajuta, de asemenea, la evitarea întrebărilor inutile din partea autorităților de reglementare.

Citiți despre cerințele pentru contabilitate în material Care sunt cerințele pentru contabilitate? .

NOTĂ! În clauza 39 PBU 4/99 (aprobată prin clauzaDecretul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 6 iulie 1999 nr. 43n) se stabilește că societățile au dreptul să furnizeze, împreună cu rapoarte, Informații suplimentare dacă este util pentru utilizatorii externi de raportare. Totodată, Ministerul Finanțelor consideră că companiile sunt obligate să dezvăluie informații legate de contabilitate (informații Ministerului Finanțelor din 04.12.2012 Nr. ПЗ-10/2012).

Ce informații conține o explicație a bilanțului?

De obicei, doar pentru bilant, explicatiile nu se fac separat. Deoarece nu este compilat singur, ci ca parte a raportării, se oferă imediat o explicație pentru toate rapoartele transmise.

Citiți despre caracteristicile de raportare ale companiilor care utilizează sistemul fiscal simplificat în materialul „Cum se completează un bilanţ în cadrul sistemului fiscal simplificat?” .

Trebuie remarcat faptul că toate rapoartele tradiționale descifrează orice rând din bilanţ, adică sunt, de asemenea, explicaţiile acestuia.

Deci, din situația rezultatelor financiare, aflăm despre valoarea profitului net pentru perioada și este parte integrantă a rândului „Rezultatul reportat (pierderea neacoperită)” din bilanţ.

Situația fluxului de numerar oferă informații despre modul în care indicatorul de linie „ Bani gheatași echivalente de numerar” (defalcate pe linie de activitate).

Situația modificărilor capitalului descifrează informațiile reflectate în secțiunea a 3-a a bilanţului.

Rândurile rămase necesită, de asemenea, transcrieri și explicații. De obicei, acestea sunt prezentate sub formă de tabele - sunt convenabile și vizuale. Le puteți dezvolta singur forma sau o puteți utiliza deja mostre gata făcute- sunt în Anexa 3 la ordinul Ministerului de Finanțe al Rusiei din 02.07.2010 Nr. 66n.

NOTĂ! Ordinul nr. 66n conține un exemplu de note explicative privind informațiile bilanțului privind imobilizările necorporale, cercetare și dezvoltare, active imobilizate, investiții financiare, rezerve, datorii ale debitorilor și creditorilor, datorii estimate, asistență de stat.

Cum arată un exemplu de notă explicativă la bilanț?

Nu există un model unic de explicații pentru bilanţ. Fiecare explică ceea ce consideră necesar și util pentru raportarea utilizatorilor.

Cum ar putea arăta o explicație a bilanţului, vom arăta cu un exemplu.

Rezultate

Explicațiile la bilanț sunt permise sub orice formă. Acestea pot conține tabele, grafice și diagrame. Detalierea informațiilor din ele este permisă în cel mai divers mod - totul depinde de intenția companiei într-un anumit mod de a dezvălui orice indicatori importanți. Principalul lucru este ca informațiile conținute în explicații să fie de încredere și utile pentru utilizatori.

Ce este o notă explicativă și cum să o scrieți corect? Astfel de întrebări apar nu numai în rândul studenților în procesul de pregătire pentru o diplomă, astfel de întrebări sunt de interes pentru contabili, contribuabili, designeri și alți angajați.

Luați în considerare întrebarea, sau mai degrabă, cum să găsiți Calea cea buna compilarea unor note explicative la documentele dumneavoastră.

Ce este o notă explicativă

Documentul „Notă explicativă” și-a primit numele pentru că are scopul de a oferi o înțelegere succintă, dar totuși destul de completă a documentației pe care o însoțește. O notă explicativă poate însoți atât un proiect de cercetare, cât și documentație fiscală, contabilă și alte documente care necesită o scurtă descriere a tezei. Această problemă este rezolvată printr-o notă explicativă.

Pe baza acestei definiții, vedem că conținutul notei explicative va fi direct determinat de tipul de document la care este atașată.

Redactarea unei note explicative

Ca majoritatea documentelor, nota explicativă este întocmită pe o coală standard de hârtie de scris albă A4 în formă tipărită.

Dacă nota explicativă este voluminoasă și conține mai multe pagini, acestea sunt de obicei legate într-o copertă transparentă.

Nota explicativă începe cu pagina de titlu, pe care este scris numele documentului, de exemplu, „Notă explicativă la proiect...”. Paginile care urmează paginii de titlu sunt de obicei numerotate în centru sau de-a lungul marginii din dreapta a marginii de jos a fiecărei pagini cu o dimensiune a zecea a fontului.

Planificarea unei note explicative

Formatul notei explicative este stabilit de reglementările actuale privind întocmirea documentației. nota explicativă nu este definită de documentele de reglementare. Dar formatul conținutului trebuie să satisfacă o serie de reguli stilistice.

Stilul de prezentare a notei explicative ar trebui să corespundă spiritului formal al comunicării în afaceri. Narațiunea trebuie păstrată fără bibelouri, scurtă, concisă și accesibilă unei înțelegeri imparțiale.

Dacă în textul notei sunt utilizate terminologii și abrevieri speciale, acestea trebuie să respecte pe deplin standardele de documentație din industrie.

În unele cazuri, aplicațiile la nota explicativă nu pot fi renunțate; adesea, trimiterile la formule, tabele, desene, grafice și rapoarte din textul notei sunt adesea incluse în aplicații separate.

O anexă separată conține o listă a literaturii utilizate, precum și metode de calcul aplicate și justificări teoretice pentru calculele existente.

Nota explicativa la proiectul de diploma de invatamant

Cum se scrie o notă explicativă pentru un proiect de absolvire? ÎN normele existente standard de stat, puteți găsi mostre ale unei note explicative la teza oricărei universități tehnice.

Pentru a facilita și standardiza întocmirea documentației în instituțiile de învățământ, se eliberează propriile reguli și linii directoare pentru întocmirea diplomelor și note explicative pentru lucrările trimestriale și teze.

Să analizăm structura tipică a notei explicative la proiectul de absolvire:

• Pagina de titlu: numele proiectului, numele complet al executantului, numele complet al managerului de proiect, anul de realizare a lucrării.
• Sarcina în conformitate cu care a fost realizat proiectul de absolvire.
• O scurtă adnotare care descrie secțiunile lucrării efectuate.
• Titlul lucrării.
• Lista abrevierilor și simbolurilor utilizate în lucrare.
• Introducere: esența problemei care stă la baza lucrării de cercetare.
• Partea principală a proiectului de absolvire cu dezvoltarea ideii principale, calcule, analiza soluției acestei probleme și premisele pentru concluzii.
• Concluzii și concluzii asupra muncii depuse.
• Lista literaturii folosite și auxiliare.
• Aplicații cu desene, grafice, diagrame auxiliare, calcule și calcule.

Notă explicativă a taxei

Cum se scrie o notă explicativă către biroul fiscal? Notele explicative la serviciul fiscal sunt întocmite în cazurile de cerințe directe din partea autorităților fiscale, de exemplu, biroul fiscal poate solicita departamentului de contabilitate al unei persoane juridice să întocmească o notă explicativă privind pierderile în raportarea fiscală.

La primirea unei astfel de solicitări din partea autorităților fiscale, personalul contabil trebuie să indice în ea o notă explicativă:

• Denumirea biroului fiscal căruia i se adresează nota explicativă.
• TIN al persoanei dumneavoastră juridice chipuri.
• Detalii ale scrisorii, ca răspuns la care se întocmește acest document.
• Date despre documentul asupra căruia autoritățile fiscale au avut întrebări suplimentare (de exemplu, raportarea fiscală pentru trimestrul I 2017).
• Indicatori ai bilanțului unei persoane juridice, nivelul veniturilor și cheltuielilor.
• Nivelul pierderilor și al deșeurilor pentru o dată dată.
• Date privind discrepanțele dintre contabilitatea fiscală și contabilitate la data specificată.

Nota explicativa la bilant

O notă explicativă la bilanț, precum și la contul de profit și pierdere, este întocmită în conformitate cu Ordinul nr. 43n al Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 07/06/1999 pentru raportarea contabilității.

Nota explicativă la bilanț ar trebui să conțină date privind starea pentru perioada de raportare:

• Active fixe ale întreprinderii.
• Active necorporale.
• Profiturile și cheltuielile întreprinderii.
• Investiții financiare disponibile.
• Creante si datorii existente pentru intreprindere.
• Acțiuni emise, dacă există.

O notă explicativă este întocmită pentru a dezvălui cât mai complet toate informațiile unei persoane juridice necesare pentru o evaluare fiabilă a performanței organizației și a poziției sale financiare.

De aici vedem că fiecare notă explicativă, în funcție de sfera de aplicare, are o structură și conținut propriu, doar structura generală și stilul de înregistrare va fi comun în notele explicative pentru diverse domenii ale activității umane. Întocmirea unei note explicative necesită respectarea strictă a standardelor de referință Corespondență de afaceriși o înțelegere profundă a esenței problemei dezvăluite în notă.

Sursa: http://www.PapaJurist.ru/job/kak-napisat-poyasnitelnuyu-zapisku/

Cum se scrie o notă explicativă

Informație, cum se scrie o notă explicativă, pot fi necesare oricând: contribuabili; studenții care se pregătesc pentru susținerea tezei lor; contabili; alti cetateni.

În acest articol, ne vom da seama cum să scriem corect notele explicative.

Cum se scrie o notă explicativă

Mai întâi trebuie să vă dați seama ce este o notă explicativă. Acesta este un document care face posibilă obținerea de informații generale despre fiscală, contabilă și alte documente, un proiect de cercetare. nota explicativă are legătură directă cu documentul la care este atașată

Care sunt regulile generale pentru redactarea unei note explicative

Documentul trebuie tipărit pe o coală standard A4. O notă explicativă poate fi de mai multe pagini, împletite cu o copertă transparentă. Paginile trebuie numerotate. Numerotarea în sine provine din pagina de titlu, dar nu trebuie să puneți un număr pe ea. Numărul este scris în câmpul de jos al fiecărei pagini din centru.

Cerințe generale pentru redactarea unei note explicative

Reglementările în vigoare în prezent stabilesc doar caracter general cerințe pentru conținutul notei explicative. Unele informații sunt de natură consultativă, în timp ce altele sunt obligatorii. Conținutul textului notei explicative este împărțit într-un număr de secțiuni structurale, care includ liste, secțiuni, subsecțiuni, subparagrafe, paragrafe.

Cererile se pot face la nota explicativă. De regulă, ei scot informații despre schemele, graficele, tabele, desenele conținute în document. De asemenea, în aplicații pot exista calcule, metode, justificări, o listă de titluri suplimentare care au fost utilizate în elaborarea notei explicative.

Cum să scrieți o notă explicativă pentru proiectul de absolvire - înregistrare în conformitate cu GOST

Dacă ești student la o universitate tehnică, aplici pentru o diplomă de specialitate și cauți exemplu de notă explicativă la diplomă, atunci poate fi găsit în standardele GOST.

De regulă, instituțiile de învățământ își publică propriile „manuale” pentru redactarea atât a diplomelor, cât și a notelor explicative.

Tocmai din acest motiv, elevii pot găsi un exemplu de notă explicativă și cele necesare informații generale referitor la această problemă în biblioteca universității.

O notă tipică de disertație standard arată astfel:

1. Pagina titlu. Iată informațiile de bază despre artist și numele proiectului.
2. Sarcina pe care supervizorul a atribuit-o interpretului.
3. Rezumat - aici rezumat secţiuni ale tezei.
4. Cuprins cu aspectul paginii.
5. Lista de abrevieri și denumiri.
6. Introducere. În ea, studentul oferă o scurtă prezentare generală a subiectului luat în considerare.
7. Partea principală a lucrării, în care se va face analiza conceptelor cheie.
8. Concluzie cu concluzii asupra muncii de cercetare.
9. Lista surselor care vor fi utilizate.
10. Aplicații. Acestea vor conține diagrame, tabele, grafice, desene.

Cum se scrie o notă în bilanţ

Dacă ne întoarcem la ordinul Ministerului Finanțelor din 07.06.1999 nr.43n, se spune că la întocmirea bilanţului contabil, a situaţiei de profit şi pierdere trebuie implicat personalul contabil. Atașat de ei nota explicativa pentru depunerea situatiilor financiare.

În nota explicativă, contabilul trebuie să reflecte toate informațiile despre disponibilitatea în perioada de raportare:

• Investiții financiare;
• Mijloace fixe;
• Active necorporale;
• Costul și profitul;
• Acțiuni emise;
• creanţe;
• Creanţe de încasat.

Cum se scrie o notă explicativă către organul fiscal

În unele situații, contribuabilii sunt obligați să întocmească note explicative pentru documentația de raportare fiscală. De exemplu, autoritățile fiscale au dreptul de a solicita angajaților responsabili ai unei persoane juridice să întocmească o notă privind pierderile în raportarea fiscală.

În acest document, angajatul trebuie să prescrie următoarele informații:

1. TIN al unei persoane juridice.
2. Denumirea diviziei organului fiscal căreia i se adresează nota.
3. Detalii despre cerința care a devenit baza pentru întocmirea notei.
4. Detalii ale documentului pentru care se oferă explicații.
5. Indicatori de venituri și cheltuieli ale organizației.
6. Parte scumpă și neprofitabilă.
7. Informații despre discrepanțe între contabilitatea din organul fiscal și contabilitate.

Deci, fiecare notă explicativă, fie la bilanț, la teză, la organul fiscal, are propriile caracteristici specifice. Acest lucru va depinde de scopul compilarii și de destinatarul final.

Sursa: http://www.mamajurist.ru/nalogi/kak-napisat-poyasnitelnuyu-zapisku/

Cum se scrie o notă explicativă eșantion de redactare

Toate documentele referitoare la biroul fiscal trebuie completate cu o atenție deosebită, deoarece chiar și erorile mici pot necesita pregătirea unei așa-numite note explicative, din care un eșantion și instrucțiuni pas cu pas pentru completare sunt date mai jos.

Exemplu de notă explicativă la bilanț (Word)

Un exemplu de notă explicativă privind motivele rambursărilor de TVA (Word)

Exemplu de răspuns la cerințele fiscale (Word)

Când și cum să trimiteți o notă

Lista tuturor situațiilor în care organizația este obligată să furnizeze o notă explicativă la solicitarea oficiului fiscal local este definită de lege:

1. Dacă există erori în declarația de raportare sau anumite contradicții interne, neconcordanțe între diferite date. În acest caz, este necesar nu numai să corectați aceste informații incorecte, ci și să descriem cauza discrepanțelor - toate acestea se fac într-o notă explicativă a unui eșantion gratuit.
2. Dacă valoarea impozitului din declarație s-a dovedit a fi mai mică decât documentația de raportare care a fost furnizată inițial biroului fiscal. Din nou, inspectorii fiscali, cel mai probabil, vor cere nu numai să aducă informațiile în deplină conformitate, ci și să explice originea acesteia.
3. Dacă declarația prezintă impozit pe venit cu o pierdere, atunci trebuie să descrieți în detaliu de ce a apărut această pierdere.

Trebuie avut în vedere faptul că contabilului-șef sau altei persoane autorizate i se acordă cel mult 5 zile lucrătoare pentru a corecta toate informațiile incorecte. Acest termen curge din ziua lucrătoare următoare zilei de primire a documentului.

NOTĂ. Un document care este primit de la autoritatea fiscală cu o solicitare de a corecta informații incorecte și de a furniza o notă explicativă poate fi certificat printr-un sigiliu, dar poate rămâne și fără sigiliu. Acest drept este întotdeauna rezervat de către Serviciul Fiscal Federal.

De asemenea, trebuie avut în vedere faptul că în unele cazuri societatea este obligată să răspundă la primirea acestei scrisori cu cerința de a furniza o notă explicativă.

Trebuie doar să confirmați faptul livrării documentului prin trimiterea chitanței de acceptare în același mod(prin poștă sau electronic). Vă rugăm să rețineți că notificarea de primire trebuie trimisă în cel mult 6 zile lucrătoare.

Cursul acestei perioade începe de la data trimiterii unei note explicative la cererea taxei.

Dacă nu a fost primită nicio notificare de primire, fiscul poate bloca contul companiei. Pentru a debloca, trebuie să transmiteți inspectorilor:

• primirea de primire a documentului;
• o notă explicativă - prin poștă, printr-un sistem electronic sau în timpul înfățișării personale a unui reprezentant al companiei.

Apoi blocarea contului este eliminată cel târziu în următoarea zi lucrătoare (de obicei în aceeași zi).

NOTĂ. Este necesară separarea cazurilor în care declarația conține erori evidente (din cauza neatenției) sau pur și simplu inconsecvențe. Dacă există informații incorecte, atunci trebuie să trimiteți nu o notă explicativă, ci o declarație complet corectată.

Există două modalități de a trimite o notă explicativă, indiferent de motivele cerințelor biroului fiscal:

1. Îl poți aduce singur la biroul departamentului - un reprezentant al companiei autorizat pentru astfel de acțiuni vine personal.
2. De asemenea, puteți trimite un document prin poștă, în timp ce scrisoarea trebuie să fie însoțită de o descriere a anexării tuturor documentelor, indicând numărul și tipul acestora (original sau copie). Trimite numai prin scrisoare recomandată.

Cel mai bine este să păstrați întotdeauna o copie a notei explicative cu dvs. Poate fi necesar dacă, dintr-un motiv oarecare, scrisoarea nu ajunge la biroul fiscal sau solicită trimiterea din nou.

În general, acest document este precedat de cuvintele:

Exemplu de notă explicativă 2017

Nu există o formă stabilită pentru nota explicativă, așa că organizația își poate urma propriul model, luând ca exemplu unele dintre opțiunile de mai jos.

Explicația pierderilor

Acesta este unul dintre cele mai frecvente cazuri. Este posibil ca explicațiile să nu fie necesare în toate situațiile. În plus, întreprinzătorii individuali nu sunt obligați să întocmească o notă explicativă - aceasta este responsabilitatea numai a persoanelor juridice.

În practică, s-a dezvoltat situația că organele fiscale nu sunt interesate de pierderile companiilor care se înregistrează în primii 2-3 ani, întrucât astfel de situații în majoritatea cazurilor sunt justificate economic.

Cu toate acestea, dacă se observă pierderi mai mult de această perioadă timp de 2 ani la rând, este probabil ca organul fiscal să fie interesat de motivele acestui fenomen.

Explicațiile sunt necesare în principal în astfel de situații:

1. Pierderile sunt semnificative.
2. Pierderile sunt observate în mai multe perioade de raportare la rând.

Pentru companie, principalul risc este ca inspectorii să înceapă să suspecteze că ascunde în mod deliberat veniturile și, în consecință, că se sustrage de la impozitele obligatorii.

Prin urmare, trebuie să înțelegeți că furnizarea justificărilor corecte în nota explicativă la solicitarea autorității fiscale este, în primul rând, în interesul societății însăși. .

Modelul de șablon ar trebui să conțină următoarele secțiuni:

1. Un antet care indică numele complet al organizației, adresa acesteia, detaliile și contactele persoanei responsabile (aproape întotdeauna acesta este contabilul șef).
2. Acesta este urmat de cuvântul „EXPLICATIE” sau „NOTA EXPLICATIVE”.
3. Apoi trebuie să indicați tipul de activitate principală a organizației și să descrieți situația reală - de ex. duplicați partea care a provocat comentarii din partea inspectorilor fiscali (indică venituri, cheltuieli de toate tipurile - directe, indirecte etc.).
4. Apoi oferă o descriere a motivelor acestor pierderi și o indicație a valorii totale a pierderii pentru perioada de raportare în cauză. Acesta este un punct foarte important, deoarece aici este cuprinsă explicația motivelor. Acestea includ de obicei:

• o creștere a chiriei sau a costurilor cu forța de muncă;
• diferențe de curs valutar, fluctuații periodice;
• scăderea sezonieră sau de altă natură a cererii, ceea ce a dus la o reducere inevitabilă a prețului;
• ruperea legăturilor economice cu furnizorii pt motive diferite rezultând achiziționarea de mărfuri și materii prime la prețuri mai mari;
• situație economică instabilă în industria în care își desfășoară activitatea compania;
• forță majoră care nu a putut fi prevăzută și calculată inițial.

1. Mai jos este o listă a tuturor aplicațiilor care justifică motivele descrise.
2. În sfârșit, semnătura CEO, transcrierea, tipărirea și data notei explicative.

Puteți începe de la un astfel de eșantion.

Explicații TVA

În cazul unor discrepanțe cu privire la o taxă atât de importantă precum TVA-ul, fiscul va cere cu siguranță clarificări. În acest caz, eșantionul de notă explicativă este, de asemenea, arbitrară, iar informațiile din carnetul de achiziții sunt completate sub forma unui tabel.

NOTĂ. Agenția acceptă explicații cu privire la TVA doar în formă electronică - prezența unui angajat în acest caz nu este necesară.

Ca bază, puteți lua o astfel de probă.

De obicei, în astfel de cazuri, justificarea se face în legătură cu achiziția anumitor bunuri în scopul revânzării lor ulterioare.

Acordurile suplimentare care au fost încheiate cu contrapărți sunt citate ca dovadă, de exemplu, că suprafața spațiilor închiriate va fi mărită, motiv pentru care valoarea TVA crește față de perioada anterioară de raportare. Copii ale facturilor relevante sunt, de asemenea, atașate la notă.

Explicații pentru prezența unei deduceri și absența angajamentelor

Esența acestei situații este că inspectorii sunt întotdeauna interesați de motivul pentru care există o deducere în declarație, dar TVA-ul corespunzător de la furnizor nu a fost luat în considerare și perceput. După cum arată practica, Motivul principal este că reprezentanţii furnizorului nu au efectuat această operaţiune. Și, deși de fapt departamentul său de contabilitate este de vină, compania în sine este în pericol.

Un alt motiv posibil este acela că furnizorul este doar un intermediar, deoarece în acest caz, deși facturarea are loc, TVA-ul în sine nu se percepe.

Indiferent de motivul specific, Inițial, ar trebui să contactați furnizorul pentru clarificări.. Trebuie să ceri să trimiți dovezi documentare că el este exclusiv intermediar.

O copie a scrisorii corespunzătoare este trimisă la biroul fiscal ca dovadă principală.

Explicații pentru diferite deduceri și angajamente

Esența acestui caz este că deducerea conform facturii se dovedește a fi mai mare decât TVA-ul care a fost perceput conform furnizorului. Motivul cel mai probabil este o eroare tehnică sau neatenție. În partea explicativă, trebuie să indicați că carnetul de achiziție este completat corect. Explicațiile pot fi date în formă liberă.

Explicații dacă veniturile sunt mai mici decât angajamentele

În cazul în care declarația indică o sumă mai mică de venit față de sumele efectiv creditate la depozitul bancar, aceasta este și baza pentru solicitarea clarificărilor. Motivul principal în acest caz este legat de greșeala din partea cumpărătorului.

Contrapartea poate indica, de exemplu, că a plătit un avans, dar de fapt trimite fonduri pentru bunurile primite. În consecință, în partea explicativă, trebuie să se precizeze că societatea a luat în considerare în mod corect atât veniturile, cât și toate avansurile creditate.

De asemenea, vă puteți referi la faptul că atât veniturile, cât și plățile în avans nu se potrivesc întotdeauna cu sumele prezentate în extrasele bancare.

Discrepanțele în salariile plătite

În acest caz, reprezentanții autorităților fiscale pot face observații cu privire la faptul că impozitul pe venit este calculat într-o sumă care nu corespunde cu salariul. Și un alt caz obișnuit este atunci când un angajat primește un salariu sub salariul minim oficial. Trebuie să începeți de la următoarele documente:

• personal acceptat;
• un contract de muncă, care indică întotdeauna dacă angajatul lucrează cu normă întreagă sau cu normă parțială;
• un ordin de angajare a acestui angajat, care conține și astfel de informații.

Impozitul pe venitul personal calculat incorect

Acestea sunt situații destul de rare, deoarece calculul impozitului pe venitul personal este o procedură standard. Prin urmare, motivul principal este neatenția sau o eroare tehnică. Ca urmare, declarația trebuie corectată.

Dacă acest lucru nu este posibil, atunci, la cererea inspectoratului fiscal, trebuie furnizată o notă explicativă a oricărui eșantion.

De exemplu, uneori, motivul se poate datora faptului că metodologia de calcul în diferite etape nu a fost aceeași - atunci trebuie să descrieți această metodologie în detaliu și să dați un exemplu.

Explicații în legătură cu discrepanțe în documentele de raportare

Pot exista cazuri în care există neconcordanțe în diferite declarații. Acest lucru se datorează în principal pentru că baza de impozitare în fiecare caz este determinată în conformitate cu propriile caracteristici. Un alt motiv comun sunt regulile diferite contabilitate fiscală pentru situații specifice, deci nu este dificil să justificați astfel de „discrepanțe”.

Prin povara fiscală

Dacă, în opinia inspectorilor, societatea are o povară fiscală prea mică, ei vor fi aproape întotdeauna interesați de astfel de cazuri. Motiv posibil- inexactități, erori, din cauza cărora s-a înregistrat o scădere a bazei de impozitare.

O altă opțiune comună este aceea că sarcina este redusă din cauza costurilor crescute, scăderii veniturilor din forță majoră, circumstanțe neprevăzute, diferențe de curs valutar, pierderi de furnizori și multe alte motive.

Un exemplu poate fi luat ca bază pentru explicație.

Alte cazuri

În alte cazuri, mai puțin frecvente, cauzele discrepanțelor pot fi asociate cu tot felul de greșeli care au fost comise de contrapărțile firmei. Atunci vorbim despre așa-numita „bandă care se apropie” - i.e.

controlul contor. Firma este obligată să furnizeze toate documentele care confirmă operațiunile efectuate cu această contraparte.

Și dacă nu ar exista, explicațiile indică exact asta:

Pedeapsa pentru neasigurarea

Dacă, la solicitarea inspectoratului fiscal, nu a fost furnizată o notă explicativă, atunci nu există astfel de măsuri de răspundere - adică. nu se aplică nicio penalitate companiei.

Cu toate acestea, există o responsabilitate administrativă pentru faptul că un reprezentant al companiei a trebuit să se prezinte în fața organului fiscal, dar nu a făcut acest lucru. În plus, este în interesul companiei însăși să furnizeze autorităților fiscale explicații privind erorile din declarație, precum și o chitanță pentru primirea documentelor pentru a evita posibila blocare a contului.

Și încă unul punct important: organele fiscale pot aplica sanctiuni suplimentare informatiilor furnizate asupra faptului, in legatura cu care va fi necesara contestarea acestei decizii, cheltuind timp si bani suplimentari.

Sursa: https://2ann.ru/obrazec-poyasnitelnoj-zapiski/

Exemplu de notă explicativă către biroul fiscal la cerere, instrucțiuni detaliate pentru compilare

Auditurile fiscale nu sunt cel mai plăcut aspect care apare în cursul activităților de afaceri ale unei companii.

Chiar dacă organele fiscale nu vin în vizită, acestea continuă să acorde o atenție deosebită raportării și mișcării cifrei de afaceri a companiei.

În acest scop, sunt destinate cerințe fiscale, care sunt o mini-versiune a unui control de la distanță apelat de numere care sunt de neînțeles pentru sistem.

De ce este necesar să răspundem solicitărilor?

Cerința fiscală ajunge la întreprindere în diferite moduri:

• Poștă;
• prin sistemul electronic de management al documentelor;
• prin curier.

Conform legislației actuale, din 2017, compania este obligată să răspundă solicitărilor din partea Serviciului Fiscal Federal.

Dacă mai devreme inspectorii recomandau să nu ignore solicitările lor, întrucât astfel de companii ar putea trezi un interes sporit din partea autorităților de control, atunci din 2017 lipsa unei note explicative către fisc la cerere în termenul stabilit pentru răspuns va duce la o amendă de 5.000 de ruble pentru prima infracțiune. Răspunsul întârziat repetat în decurs de un an crește penalitățile la 20.000 de ruble. În plus, IFTS poate bloca conturile bancare ale companiei.

În legătură cu înăsprirea regulilor, un eșantion de notă explicativă către fisc la cerere a devenit solicitat în rândul contabililor și avocaților. De fapt, IFTS nu are un model de clarificare obligatoriu, dar există reguli de răspuns. Pretențiile lor cu privire la designul notei explicative includ o serie de elemente obligatorii:

• antet;
• detaliile companiei și contacte;
• prezența numărului de ieșire și a datei notei;
• menționarea în corpul scrisorii a detaliilor cerinței primite pentru promptitudinea identificării;
• decodificarea funcției și semnăturii persoanei care a pus trăsura pe scrisoare.

Sub ce formă să scrie explicații, contribuabilul decide. Răspunsul depinde în principal de natura cerinței. În orice caz, trebuie să ne amintim că nu este bine să răspundem la cerere cu fraze goale. Contribuabilul trebuie să facă referire la fapte specifice, cifre și litera codului fiscal, furnizând documente justificative.

Atunci când primiți o solicitare de depunere a documentelor, trebuie să știți că autoritățile fiscale au dreptul de a solicita materiale numai în timpul unui audit la fața locului sau la birou. Aceste tipuri de cerințe includ:

• controale la contor;
• discrepanțe identificate în raportare;
• aplicarea de stimulente fiscale de către companie;
• realizarea măsurilor de control fiscal.

În alte cazuri, organizația nu este obligată să furnizeze documente și poate indica în mod expres această circumstanță în răspunsul său. O notă explicativă către fisc la cererea de furnizare a documentelor se întocmește în funcție de natura informațiilor. Dar, în orice caz, la o astfel de notă trebuie atașate copii ale materialelor solicitate.

Cum se fac cererile?

Prezentarea probelor trebuie să fie strict în limitele legii. Dacă contribuabilul se referă la documente, atunci trebuie să le enumere în corpul notei explicative. La scrisoare este atașat un set compilat corespunzător de copii ale materialelor. Documentația se copiază pe foi goale, se capsează, se numerotează. Fiecare pagină conține:

1. Număr de serie.
2. Copy este corect.
3. Descifrarea poziţiei şi semnăturii copiei certificate.
4. Semnătură.
5. Sigiliu de organizare.

La setul se anexează o copie a împuternicirii persoanei care a certificat documentația. Dacă scrisoarea a fost semnată de un angajat care nu are dreptul să facă acest lucru în IFTS, atunci trebuie să atașați o copie a împuternicirii pentru a efectua acțiuni.

Răspunde la verificare încrucișată

La redactarea răspunsurilor la solicitări, trebuie respectate anumite condiții legate de natura cererii. În cazul în care societatea a primit o cerere de verificare încrucișată, societatea este obligată să furnizeze documentația necesară.

În acest caz, un exemplu de notă explicativă adresată biroului fiscal la solicitarea unui contra-audit va arăta ca o listă de copii ale materialelor transmise.

Desigur, este necesar să se menționeze numele, TIN/KPP al firmei, perioada fiind verificată.

Avocații nu recomandă furnizarea unor astfel de informații, invocând faptul că organizația nu este obligată să fie la curent cu ceea ce se întâmplă cu contrapartea. Prin urmare, în nota explicativă către fisc la cerere, referirea la informațiile cuprinse în contractul cu contrapartea va deveni un eșantion.

Dacă a fost primită o cerere de TVA

Dacă ați avut „norocul” să primiți o cerere privind taxa pe valoarea adăugată, atunci cel mai probabil s-au găsit erori și neconcordanțe în declarația depusă.

Din 2017, toată corespondența în materie de TVA este efectuată electronic prin canale de telecomunicații. Inspectorul nu va accepta un răspuns pe hârtie, deoarece acest lucru este interzis de lege.

Dacă în declarație se constată erori, contribuabilul este obligat să depună un calcul actualizat cu anexa caietelor de cumpărături și vânzări în termenele stabilite în cerință.

În plus, trebuie să încarce o copie scanată a clarificărilor. Un exemplu de notă explicativă adresată biroului fiscal cu privire la o cerere de TVA trebuie să conțină următoarele justificări:

• cauzele erorilor și inconsecvențelor;
• diferența impozabilă care va fi afectată de clarificare;
• tendința impozitului de a apărea restanțe sau plăți în plus;
• o promisiune de modificare a declarației;
• lista de copii scanate atașate ale dovezilor documentare, dacă există.

Documentația este încărcată în TCS în fișiere separate, în conformitate cu proprietatea și detaliile. Trebuie reținut că metoda electronică de livrare nu scutește de copiile certificate în conformitate cu toate regulile.

Pot verifica TVA-ul?

Un exemplu de notă explicativă către fisc privind cererea de impozit pe venitul persoanelor fizice trebuie să corespundă și informațiilor solicitate. Spre deosebire de raportarea TVA, certificatele de impozit pe venit personal nu sunt declarații fiscale, astfel încât IFTS nu poate efectua audituri de birou. Cu toate acestea, ea are dreptul de a verifica corectitudinea întocmirii certificatelor și calculul impozitului.

Dacă organizația a primit o cerere pentru impozitul pe venitul personal, înseamnă că au fost făcute erori în calcule la întocmirea certificatelor. Aceste erori pot fi:

• discrepanțe între impozitul calculat, reținut, plătit;
• deducere aplicată incorect;
• o reducere semnificativă a impozitului pe venitul persoanelor fizice comparativ cu perioada anterioară.

Atunci când se răspunde la o solicitare din partea autorităților fiscale, este necesar să se facă corecturi la certificate și să se indice acest lucru într-o notă. În acest caz, va trebui să enumerați după nume fiecare angajat pentru care a fost făcută o greșeală și să faceți ajustări în contabilitate.

Cum să răspunzi la alte taxe?

Un exemplu de notă explicativă adresată biroului fiscal cu privire la o cerere privind alte taxe este aproximativ similară cu un răspuns TVA.

Întrucât toate rapoartele transmise sunt supuse verificării la birou, este în primul rând necesar să excludem posibilitatea de a face greșeli. Dacă totuși contribuabilul greșește, atunci el este obligat să prezinte calcule actualizate în termenul specificat.

În răspuns, compania menționează modul în care noile calcule vor afecta valoarea impozitului în termeni de sume.

La cerere, organizația atașează autorității fiscale copii certificate ale dovezilor la eșantionul de nota explicativă. Se întâmplă ca o anchetă fiscală cu privire la discrepanțe în raportare să fie cauzată de acțiunile legale ale întreprinderii.

De exemplu, astfel de discrepanțe între venituri și cheltuieli reflectate în declarațiile de TVA și impozit pe venit pot fi cauzate de prezența unor sume neimpozabile.

Multe tipuri de venituri și cheltuieli reflectate în declarația de impozit pe venit nu sunt supuse TVA.

Discrepanțe rezonabile

Cu toate acestea, acestea trebuie incluse în alte venituri și cheltuieli în scopul impozitului pe venit.

În acest sens, nu există erori în declarație, iar contribuabilul într-o notă explicativă către fisc la cerere, un eșantion al căruia poate fi găsit cu ușurință pe resursele de internet, trebuie doar să indice această împrejurare, făcând referire la un articol din codul fiscal. În astfel de cazuri, nu este necesară depunerea declarațiilor revizuite.

Adesea există cereri de discrepanță între situația rezultatelor financiare și Înapoierea taxei prin profit. Nu ar trebui să vă fie frică de astfel de solicitări.

Motivul discrepanțelor constă în diferența dintre contabilitate și contabilitatea fiscală.

Un exemplu de notă explicativă adresată biroului fiscal la cerere în acest caz poate fi o referire motivată la diferite principii de raportare și contabilitate.

Pierderi suspecte

Impozitul pe venit provoacă o mulțime de întrebări din partea IFTS, mai ales dacă în loc de profit în declarație există o pierdere. Dacă pierderea este de natură unică, atunci, de obicei, aceasta nu atrage atenția autorităților de control.

Dar în cazul pierderilor constante, organizația ar trebui să se aștepte la solicitări trimestriale din partea IFTS.

Astfel de rezultate ale activității comerciale par suspecte autorităților fiscale, mai ales dacă societatea nu urmează să demareze procedura de faliment.

Factorii care afectează neprofitabilitatea întreprinderii pot fi foarte diferiți. În cele mai multe cazuri, acest lucru se datorează proporției mari a cheltuielilor neoperaționale care nu sunt legate de realizarea unui profit. De exemplu, o organizație are o mare parte a creanțelor restante și este obligată prin lege să creeze o rezervă, ale cărei sume se încadrează în cheltuieli neoperaționale.

O notă explicativă către biroul fiscal cu privire la o cerere pentru pierderi ar trebui să conțină explicații despre cauzele excesului de cheltuieli față de venit.

Dacă rezultatele au fost influențate de factori macroeconomici, trebuie scris că firma nu este capabilă să schimbe situația economică din regiune, cursul de schimb, rata inflației și altele asemenea.

În același timp, este de dorit să se promită optimizarea costurilor în viitorul apropiat.

Trebuie amintit că societatea este suspectată de acțiuni ilegale și are dreptul să cheme înalți funcționari pentru o comisie dacă răspunsul nu este suficient de fundamentat. Explicațiile sunt scrise în formă liberă.

O notă explicativă a proiectului de absolvire este cel mai adesea necesară pentru studenții de specialități tehnice. Este ușor să scrieți incorect o notă explicativă. Prin urmare, este mai bine să aveți răbdare și să încercați să aranjați totul corect.

Ce este o notă explicativă?

O notă explicativă este un supliment obligatoriu la teză, care descrie toate etapele cele mai importante și principalele rezultate ale studiului.

Acest document trebuie întocmit cu toate regulile și cerințele GOST. Cu toate acestea, pentru mulți studenți absolvenți le este adesea dificil să ducă la bun sfârșit această sarcină. Să înțelegem de ce se întâmplă asta.

Exemplu de notă explicativă sau cum să scrieți fără eroare

O notă explicativă este mai mult un raport. Acest lucru face mai ușor să înțelegi ce vor ei de la tine. Se face o notă ca însoțire a cercetării practice. Este furnizat împreună cu lucrarea principală recenzentului și supraveghetorului.

Amintiți-vă că în timpul compensației, comitetul de certificare va citi mai degrabă nota explicativă, și nu lucrarea în sine.

Acest lucru se datorează pur și simplu faptului că volumele nu sunt comparabile cu timpul de protecție. Este puțin probabil ca cineva să se angajeze să vă citească teza chiar la apărare.

Este necesar să scrieți o notă explicativă strict conform reglementărilor, ceea ce înseamnă că există standarde și cerințe pe care pur și simplu trebuie să le respectați. Deci, nota explicativă ar trebui să conțină:

• Pagina titlu;
• sarcină pentru notă;
• abstract;
• introducere;
• lista surselor literare;
• descrierea metodelor de cercetare;
• rezultatele cercetării;
• discutarea rezultatelor obtinute;
• rezultatele muncii;
• literatura folosită la redactarea tezei
• aplicații;
• ilustrații.

Paragrafe separate: conținut și partea principală

Dacă luăm în considerare mai detaliat paragrafele individuale ale notei explicative, atunci trebuie spus că conținutul acesteia ar trebui să coincidă pe deplin cu conținutul tezei. În ceea ce privește partea principală, aici sunt dezvăluite doar informațiile principale și concluziile obținute. Nu este necesar să descriem studiul.

În ceea ce privește introducerea, este oportun să explici de ce alegerea ta a căzut pe această temă. Ce este special la ea și de ce te-a interesat. Nu uitați să menționați relevanța subiectului și valoarea acestuia.

De asemenea, ar fi util să menționați dificultățile pe care le-ați întâmpinat în timpul studiului. Spune-ne cum ai reușit să le faci față și ce te-a ajutat în acest sens.

Pentru a întocmi corect o notă explicativă, trebuie mai întâi să elaborați un plan.

Apropo! Pentru cititorii noștri există acum o reducere de 10% la

Reguli pentru redactarea unei note explicative

Dacă nota explicativă este gata, atunci nu trebuie să uitați că și comitetul de certificare va dori să vadă o fișă decentă.

Cum se scrie o notă explicativă la cel mai înalt nivel?

Acum ați văzut mostre și exemple de notă explicativă cu design corect. Dacă te îndoiești că poți scrie singur o notă explicativă, atunci poți oricând să apelezi la profesioniști. Astfel, chiar și o notă explicativă a tezei poate fi completată fără eforturile dumneavoastră speciale dacă cereți ajutorul specialiștilor.

Cum se formatează un document mare și complex? De unde pot obține un exemplu de notă explicativă la proiectul unui referat trimestrial sau al unei lucrări de calificare finală? Această întrebare este de interes pentru fiecare student. O mulțime de alți oameni au probleme similare - contabili, contribuabili și așa mai departe.

Ce este

O notă explicativă este un document care oferă informații generale despre un subiect. proiect de cercetare sau orice documentație (fisc, contabilitate etc.). Conținutul acestuia trebuie să corespundă documentului la care este atașat.

Există o notă-eșantion explicativă pentru proiectul de teză al studentului? Mânca reguli generale redactarea unor astfel de texte. Ele sunt compilate în formă tipărită pe coli de hârtie în format A4. Dacă sunt mai multe pagini, acestea sunt legate într-o copertă transparentă și trebuie numerotate, începând de la pagina de titlu. Mai mult, numărul nu este pus pe prima pagină.

Numerele sunt situate în partea de jos a tuturor celorlalte pagini, centrate. În ceea ce privește conținutul notei explicative, există doar cerințe generale de reglementare.

Ce informații conține nota explicativă a proiectului?

Unele dintre informațiile incluse în acesta sunt obligatorii, altele sunt doar consultative. Conținutul său textual, de regulă, este structurat clar și constă din secțiuni, subsecțiuni, paragrafe, subparagrafe și liste.

Stilul de prezentare al acestui document trebuie să fie cu siguranță o afacere oficială, informațiile trebuie să fie clare, concise, permițând doar o interpretare fără ambiguitate. Toate abrevierile și termenii utilizați nu trebuie să se abate de la standardele stabilite.

Adesea, nota explicativă a proiectului are aplicații sub forma unei varietăți de diagrame, tabele, grafice sau desene. În plus, aplicația poate conține descrieri detaliate metode de calcul și liste de surse suplimentare de informații.

Respectăm regulile

Oricine întocmește o notă explicativă pentru un proiect de absolvire (dacă vorbim despre o universitate tehnică) ar trebui să se intereseze de standardele GOST. În plus, fiecare instituție de învățământ are cel mai adesea propriile dezvoltări și linii directoare pentru proiectarea diplomelor și lucrări de termenși note explicative la acestea. Studenții și elevii au posibilitatea de a obține astfel de literatură de referință în bibliotecile instituțiilor lor de învățământ.

În forma sa cea mai generală, o notă explicativă standard a proiectului constă într-o pagină de titlu cu date de bază despre antreprenor și lucrările efectuate, primite de la supraveghetor sarcini, adnotări care conțin un rezumat al tuturor secțiunilor, un cuprins al paginii, o introducere cu Prezentare generală tema luată în considerare, partea principală, concluzia (cu siguranță cu concluzii), lista surselor folosite în lucrare, precum și aplicația menționată mai sus cu desene, grafice și tabele.

Există documente similare de alt fel, de exemplu, note explicative la serviciul fiscal sau la bilanţ. Ele au propriile lor caracteristici și sunt compilate după o formă prestabilită. În acest articol nu vom lua în considerare acest tip de note explicative, precum și documentația similară întocmită pentru un proiect de construcție. Să revenim la munca noastră de studenți.

Structura documentului

Să ne uităm la ce cerințe își asumă nota explicativă la proiectul de curs (diplomă) a studentului sau studentului. Să începem cu pagina de titlu. Numele trebuie dat în partea de sus. instituție educațională(în centru), tema formulată a lucrării cu indicarea subiectelor. Și mai jos - numele și alte date ale elevului, studentului, precum și informații despre lider. În partea de jos în centrul paginii se află anul scrierii lucrării și numele localității în care a fost realizată.

Următoarea secțiune este cuprinsul. Conține cel puțin patru părți principale. Aceasta este o introducere, partea principală, o concluzie, precum și o listă de literatură care a fost folosită pentru a lucra la proiect. Dacă sunt implicate anexe, acestea trebuie indicate în cuprins.

Ce să scriu în introducere? Conținutul tipic al acestei secțiuni este de a fundamenta relevanța temei desemnate, motiv pentru care, de regulă, este lipsa dezvoltărilor științifice în domeniul studiat, complexitatea studiului, valoarea teoretică și practică a material.

Importanta subiectului proiectului trebuie subliniata fie din punct de vedere stiintific, fie din punct de vedere practic. Scopul lucrării indicate în introducere este de obicei indicat același lucru - de a rezolva sarcina generală a proiectului cu o listă de sarcini locale care conduc la aceasta. Introducerea depășește rar o pagină.

Corpul documentului

Partea principală conține materialul ales de student sau student pentru a rezolva problema principală a proiectului. Informațiile sunt de obicei împărțite în paragrafe și pot avea 5 sau mai multe pagini.

Este important ca conținutul părții principale să conțină nu numai o analiză a informațiilor colectate, ci să includă și comentarii de la elevi care își exprimă opinia asupra subiectului. Conținutul aproximativ al părții principale poate fi acoperirea istoriei problemei ridicate, o descriere directă a problemei sau ipotezei, informații suficient de detaliate despre modalitățile de rezolvare sau metode de cercetare cu rezultatele lucrării.

În partea finală, elevul sau studentul ar trebui să-și formuleze propriile concluzii pe baza faptelor identificate și luate în considerare în partea principală și să sublinieze atingerea scopurilor. Concluzia, de regulă, nu ia mai mult de o pagină de text. Nota explicativă a proiectului se încheie cu literatură, care este întocmită după un model formal.

Enciclopediile, cărțile, manualele, ziarele, revistele, precum și adresele paginilor de internet sunt enumerate în ordine alfabetică, indicând autorul sau grupul acestora, titlul, anul și locul publicării sursei, numărul de pagini. Trebuie să existe cel puțin șase resurse menționate în listă.

Cum ar putea arăta un proiect

Proiectul protejat poate fi depus electronic sub formă de prezentare Power Point, text în format Word, un videoclip, o versiune locală a site-ului sau link-uri către acesta, etc. În plus, proiectul poate fi încărcat pe portal sau ars pe un optic. disc cu rezultatul atașat (să zicem, sub forma unui slide de titlu).

Nota explicativa-mostra pentru proiect in varianta sa clasica se executa pe hartie si se depune intr-un dosar (este in prealabil tiparita, verificata si semnata de manager). Imprimarea se realizează pe foi de format A4, cerințele conținute în GOST sunt prezentate pentru înregistrare.

În special, fontul este Times New Roman, dimensiunea 14, justificat, indentat 1,25 cm. Titlurile principale trebuie să aibă stilul „Titlu 1”. Titlurile de nivel 2 și 3 sunt folosite în corpul principal. Fiecare secțiune este pe o pagină nouă.

Dacă există diapozitive cu material ilustrativ, textul trebuie să conțină link-uri către acestea. Aplicația conține grafice, tabele și diagrame. Este posibilă proiectarea (dacă este un produs editorial etc.) în formă de hârtie - ca plan, desen sau prezentare poster. La cererea managerului, orice material grafic auxiliar poate fi prezentat într-un format similar.

Tema proiectului în sine este formulată corect în sens stilistic. Titlul subiectului nu trebuie să conțină termeni neștiințifici, formulări prea simpliste sau, dimpotrivă, științific de prisos.

Notă explicativă a proiectului tehnologic

Să spunem că tu și cu mine trebuie să apărăm munca unei direcții creative. Să dăm un exemplu de notă explicativă a unui proiect tehnologic. Într-o astfel de muncă, studentul demonstrează abilitățile de utilizare a informațiilor teoretice, pentru care selectează material cu motivația alegerii subiectelor, conținutul informațiilor istorice, standardele stabilite pentru consumul materialelor necesare și alte informații necesare.

Lucrarea în sine constă dintr-un produs finit și un document însoțitor cu date calculate. O notă explicativă a proiectului de creație trebuie să fie întocmită cu grijă pe hârtie A4 (se completează doar o parte a foii). Marginile sunt lăsate în stânga: 3 cm deasupra și dedesubt - 2 cm, în dreapta - 1,5 cm Pagina de titlu este întocmită în conformitate cu regulile de mai sus.

Conținutul principal este împărțit în secțiuni și subsecțiuni, fiecare dintre acestea începând cu o foaie nouă. Toate subsecțiunile conțin motivele pentru alegerea opțiunilor și măsurile de siguranță obligatorii. Se recomandă completarea completă a paginii. Titlurile nu includ cuvinte. În cazul unui titlu lung, acestea sunt separate.

Realizarea părții de text

Textul este situat sub titlu la 3 sau 4 intervale. Nu este permisă plasarea titlului sau a subtitlului în partea de jos a paginii, iar textul în următoarea. Erorile de tipar minore pot fi corectate cu cerneală albă sau ștergere. Toate filele care alcătuiesc nota explicativă a proiectului de tehnologie trebuie să fie numerotate, indicându-se în cuprins numerele foilor pe care încep subsecțiunile. Foaia finală cu lista literaturii folosite este tipărită separat, numerotată împreună cu restul și inclusă în cuprins.

Un proiect creativ, de regulă, conține ilustrații sub formă de diagrame, fotografii, desene etc. Acestea pot fi plasate în text sau fiecare pe o foaie separată. În primul caz, imaginea trebuie plasată cât mai aproape de pasajul pe care îl ilustrează.

Cel mai convenabil este să plasați fișierele grafice la sfârșitul textului corespunzător sau ca anexă (separat după întreaga parte de text). Numerotarea trebuie să aibă loc în toate cazurile.

Lucruri mici nu se întâmplă!

Stilul general al notei explicative trebuie păstrat în culori stricte folosind grafice alb-negru. Este permisă evidențierea componentelor individuale într-o culoare diferită atunci când le comparăm. Anexele la care se face referire sunt numerotate în text. De exemplu, „Anexa 1”.

Scopul proiectului, indicat în introducere, trebuie formulat clar, concis, într-un limbaj accesibil, ideal într-o singură propoziție. Mai jos, este posibilă o explicație sub formă de descompunere într-un număr de sarcini succesive. Sunt enumerate condițiile în care obiectivul poate fi atins, indicând toți posibilii participanți la proces.

Atunci când redactați o introducere, nu trebuie să uitați să caracterizați toate principalele surse oficiale și literare de informații. Și, după cum am menționat deja, este important să nu uităm să subliniem relevanța acestui proiect. Toate soluțiile conținute în partea principală trebuie evaluate, alegerea uneia dintre ele este justificată logic. Trebuie pus in functiune lista plina echipamentul utilizat, indicând standardele de siguranță pentru funcționarea acestuia.

Partea tehnologică a proiectului trebuie să conțină o secvență și, dacă este necesar, o reprezentare grafică a fiecărei etape de prelucrare a produsului. Desenele în format A4 sunt realizate în conformitate cu standardele de stat. Mai jos, proiectul trebuie să conțină evaluarea necesară din punct de vedere economic și de mediu. Precum și calculul costului produsului fabricat.

Acest calcul conține prețul estimat al produsului și profitul planificat, ținând cont de consumul de materiale, costurile cu forța de muncă și resursele energetice. Justificarea de mediu ar trebui să conțină opțiuni pentru utilizarea deșeurilor obținute în timpul lucrărilor, absența unui impact negativ asupra mediului.

O broșură publicitară este de obicei atașată unui proiect creativ. Poate consta din marca producătorului și o prezentare succintă a produsului, constând din mai multe fraze promoționale. Ca marcă comercială, o emblemă este acceptată dintr-o combinație de desene, cuvinte sau litere individuale, cum ar fi inițialele. Numele produsului poate fi scopul sau un concept arbitrar. Descrierea trebuie făcută cât mai scurtă posibil (în termen de 20-30 de cuvinte), sloganul publicitar trebuie să fie luminos, atractiv și să sublinieze scopul principal al articolului.