Completarea probei km 7. Forme de documentație contabilă primară la aplicarea kkt. Eșantion de referință. Exemplu de completare

Munca unui casier nu se referă doar la primirea și emiterea de numerar. Bani, dar necesită și executarea competentă a documentației de numerar. Unul dintre aceste documente este formularul KM-7 - Informații despre citirile contoarelor KKM. Acest raport este întocmit de casierul-operator și însoțește închiderea zilei de lucru pe aparatul fiscal al caselor de marcat.

O formă de informații despre citirile contoarelor KKM din KM-7 și un eșantion de umplere pot fi găsite în articolul de mai jos.

Raportul înregistrează totalurile schimbului de lucru - informații despre ghișee, sume și alte informații care reflectă contabilitatea de casă.

Formularul KM-7 este, de asemenea, folosit ca document de bază pentru întocmirea unui raport consolidat asupra tuturor caselor de marcat, dacă există mai multe dintre ele în organizație. În același timp, formularul KM-7 arată date despre o anumită casă de marcat la sfârșitul zilei.

Eșantionul de informații completat este predat de către casier departamentului de contabilitate împreună cu comenzile, actele de retur (recomandăm descărcarea gratuită a mostrei PKO, eșantionului RKO - în).

Organizația trebuie să rețină că noul KKM necesită înregistrarea obligatorie la biroul fiscal și trebuie să îl completați. Aceeași declarație este necesară atunci când trebuie să faceți modificări unui CCP existent sau să îl eliminați din registru.

Procedura de completare a formularului KM-7

Completarea informațiilor despre citirile contoarelor se realizează pe baza unor formulare de raport gata făcute pentru casierii-operatori. Formularul KM-7 este atașat rapoartelor de numerar.

Instructiuni de umplere:

• se completează detaliile organizației, proprietarul casei de marcat;
• se indică denumirea departamentului;
• se aplică numărul, precum și data înregistrării la cel mai apropiat minut;
• în câmpul „Atașament la rapoarte de casă” enumerați toate rapoartele de casă pentru care se întocmește formularul combinat KM-7;
• informații despre seria și numărul de înregistrare al casei de marcat sunt completate în tabel;
• in continuare se introduc citirile contoarelor KKM, la inceputul si sfarsitul schimbului;
• urmat de venitul total pe zi, împărțit pe departament și în suma totală;
• semnăturile casierelor - sunt plasate vizavi de suma veniturilor;
• Se notează separat suma returnată cumpărătorilor conform actului.

O mostră completată de informații despre citirile contorului din formularul KM-7 trebuie să fie semnată de următoarele persoane.

1. În cazul în care organizațiile să utilizeze în contabilitate începând cu data de 01.07.2017 atunci când efectuează operațiuni de tranzacționare cu ajutorul caselor de marcat (denumite în continuare CCP), care prevăd transferul obligatoriu a documentelor fiscale către organele fiscale în formă electronică prin intermediul unui operator de date fiscale (clauza 6, articolul 1.2 lege federala din 22.05.2003 N 54-FZ „Cu privire la utilizarea caselor de marcat în decontări cu numerar și (sau) decontări folosind mijloace electronice de plată”, astfel cum a fost modificată prin Legea federală din 03.07.2016 N 290-FZ) următoarele formulare:

KM-1 „Act privind transferarea citirilor contoarelor de însumare a banilor la zero și înregistrarea contoarelor de control ale unei case de marcat”;

KM-2 „Acționați privind luarea citirilor de control și însumarea contoarelor de numerar la livrarea (trimiterea) unei case de marcat pentru reparare și la returnarea acesteia la organizație”;

KM-3 „Act privind returnarea banilor către cumpărători (clienți) asupra încasărilor de numerar neutilizate”;

KM-4 „Jurnalul casierului-operator”;

KM-6 „Raport-ajutor al casierului-operator”;

KM-7 „Informații privind citirile contoarelor caselor de marcat și veniturile organizației”;

KM-8 „Jurnalul apelurilor tehnicienilor specialiști și înregistrarea lucrărilor efectuate”;

KM-9 „Acționați cu privire la verificarea numerarului la casierie”?

2. Este necesar ca o organizație să utilizeze formularele de mai sus în contabilitate dacă organizația are o CPC care nu prevede transferul obligatoriu a documentelor fiscale către organele fiscale în formă electronică prin intermediul unui operator de date fiscale (clauza 7, articolul 2) din Legea federală din 22.05.2003 N 54-FZ „Cu privire la utilizarea caselor de marcat în decontări cu numerar și (sau) decontări folosind mijloace electronice de plată”, astfel cum a fost modificată prin Legea federală din 03.07.2016 N 290-FZ)?

După ce am analizat problema, am ajuns la următoarea concluzie:

La efectuarea operațiunilor comerciale cu ajutorul caselor de marcat, care prevăd transferul obligatoriu a documentelor fiscale către organele fiscale în formă electronică prin intermediul operatorului de date fiscale, organizațiile nu sunt obligate să aplice formularele de documentație primară pentru contabilizarea decontărilor de numerar cu populația atunci când efectuează operațiuni cu case de marcat (formular KM-1-KM-9), aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 25 decembrie 1998 N 132.

Acele organizații care după data de 01.07.2017 vor avea dreptul de a lucra pe CCP fără a transfera date fiscale către organele fiscale prin operator, de exemplu cele specificate la alin. 7 al art. 2 din Legea N 54-FZ, trebuie să elaboreze și să aprobe formularele aplicabile de documente primare referitoare la utilizarea caselor de marcat, care pot corespunde formelor de KM date în Rezoluția N 132.

Motivul concluziei:

1. Regulile model pentru funcționarea caselor de marcat la efectuarea decontărilor în numerar cu populația (aprobate prin scrisoarea Ministerului Finanțelor al Rusiei din 30.08.1993 N 104, denumite în continuare Reguli model) reglementează fluxul de documente și înregistrarea tranzacțiile efectuate prin CCP. Acestea indică formularele documentelor de numerar (NN 24, 24a, 25, 26, 27, 30, 54) care trebuie completate. Cu toate acestea, Regulile model se referă la legea care era în vigoare înainte de adoptarea Legii federale din 22 mai 2003 N 54-FZ „Cu privire la utilizarea caselor de marcat în implementarea decontărilor în numerar și (sau) a decontărilor prin mijloace electronice. de plată” (în continuare - Legea N 54 -FZ), iar formularele menționate în acestea nu au mai fost folosite de mult timp (și-au pierdut valabilitatea). La rândul său, fluxul de documente al casieriei centrale (principale), ceea ce înseamnă întreaga sumă a numerarului organizației, este reglementat de directiva Băncii Rusiei din 11 martie 2014 N 3210-U.

De mulți ani, formularele de documentare primară sunt utilizate pentru înregistrarea decontărilor de numerar cu populația la efectuarea tranzacțiilor cu case de marcat (formulare KM-1-KM-9, în continuare generic - formulare KM), aprobate prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică. al Rusiei din 25 decembrie 1998 N 132 (în continuare - Decretul N 132).

Cu toate acestea, așa cum se indică în scrisoarea Ministerului de Finanțe al Rusiei din 16 septembrie 2016 N 03-01-15 / 54413), Rezoluția N 132 nu este un act juridic de reglementare adoptat în conformitate cu Legea N 54-FZ. În consecință, nu se aplică legislației Federației Ruse privind utilizarea CCP și, prin urmare, nu este supus unei aplicări obligatorii.

Se poate presupune că această precizare a fost cauzată de apariția în Legea N 54-FZ a unei indicații în ce acte normative constă legislația privind casele de marcat. Este prezentă în noua versiune a legii, care, în baza Legii federale din 3 iulie 2016 N 290-FZ, este valabilă din 15 iulie 2016. Nu exista o astfel de prevedere în versiunea anterioară.

Conform scrisorii Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 26 septembrie 2016 N ED-4-20 / [email protected] această clarificare se aplică organizațiilor și antreprenorilor individuali care au trecut la o nouă procedură de utilizare a caselor de marcat (adică, utilizarea echipamentelor de marcat, care prevăd transferul obligatoriu a documentelor fiscale către autoritățile fiscale în formă electronică prin intermediul unui operator de date fiscale. , denumită în continuare aplicarea caselor de marcat online). Aceștia nu sunt obligați să completeze formulare aprobate anterior pentru casele de marcat, inclusiv KM-3 „Act privind returnarea fondurilor către cumpărători (clienți) cu privire la chitanțele de numerar neutilizate”, KM-4 „Jurnalul casierului-operator”, KM- 6 „Referință-raport al casierului-operator”, KM-7 „Informații privind citirile contoarelor caselor de marcat și veniturile organizației”, KM-9 „Act privind verificarea numerarului la casierie”.

În scrisoarea Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 03.04.2017 N ED-4-20 / [email protected] a subliniat în mod specific un astfel de avantaj al trecerii la o nouă procedură de utilizare a caselor de marcat precum refuzul de a menține formulare obligatorii de documentație contabilă primară (formulare KM).

În acest sens, ajungem la o concluzie lipsită de ambiguitate: atunci când efectuează operațiuni de tranzacționare folosind case de marcat online, organizațiile nu sunt obligate să folosească formulare KM.

În același timp, rămâne întrebarea: este obligatorie utilizarea formularelor KM în alte cazuri?

2. Art. 5 din Legea N 54-FZ, utilizatorii sunt obligați să:

furnizează autorităților fiscale, la cererea acestora, informații și (sau) documente referitoare la utilizarea CPC-urilor, atunci când exercită controlul și supravegherea asupra utilizării CCP-urilor;

să se asigure că funcționarii autorităților fiscale, atunci când exercită controlul și supravegherea utilizării caselor de marcat, au acces nestingherit la acestea și la acumulatorul fiscal, inclusiv folosind mijloace tehnice, și depune documentația cu privire la acestea la funcționarii indicați.

Totuși, Legea N 54-FZ nu descifrează ce se aplică documentelor și documentației menționate.

Decretul Guvernului Federației Ruse din 23 iulie 2007 N 470 „Cu privire la aprobarea Regulamentului privind înregistrarea și utilizarea caselor de marcat utilizate de organizații și antreprenori individuali” (indică faptul că a fost adoptat în conformitate cu Legea N 54- FZ) menționează doar un astfel de document precum un pașaport KKT.

Trebuie menționate două acte normative, care indică faptul că executarea acestora este reglementată de Legea N 54-FZ:

Reglementare administrativă de execuție de către Serviciul Fiscal Federal functie de stat privind implementarea controlului și supravegherii asupra completității contabilității încasărilor de numerar în organizații și întreprinzători individuali (aprobat prin ordin al Ministerului Finanțelor al Rusiei din 17 octombrie 2011 N 133n);

Reglementări administrative pentru executarea de către Serviciul Fiscal Federal a funcției de stat de exercitare a controlului și supravegherii conformității cu cerințele pentru casele de marcat, procedura și condițiile de înregistrare și utilizare a acesteia (aprobat prin ordin al Ministerului Finanțelor al Rusiei din octombrie 17, 2011 N 132n).

Aceste reglementări precizează în mod expres că documentele verificate includ, în special, un act de returnare a fondurilor către cumpărători (clienți) privind încasările de numerar neutilizate, o declarație a casierului-operator, informații privind citirile ghișeelor ​​caselor de marcat și veniturile organizației. În esență, acestea sunt tocmai formele la care se face referire în Regulile model. Dar aceste formulare în sine nu sunt date în aceste reglementări, nici nu conțin trimiteri la Decretul N 132 sau alte documente.

Este logic să presupunem că reglementările administrative menționate mai sus nu vor fi aplicate de către autoritățile fiscale la verificarea caselor de marcat online, și tocmai acesta este ceea ce a provocat apariția scrisorii Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din data de 04.03.2017 N. ED-4-20 / [email protected]

Totodată, unele categorii, deși nu numeroase, de contribuabili, chiar și după data de 01.07.2017, vor avea dreptul de a lucra pe CCP fără a transfera date fiscale către organele fiscale prin intermediul unui operator, de exemplu, cele specificate la paragraful 7. de arta. 2 din Legea N 54-FZ. Este clar că acestea vor fi verificate în mod vechi, iar autoritățile fiscale le vor solicita (în mod rezonabil) să completeze documente legate de utilizarea CCP-urilor.

Dar se poate susține că documentația aferentă CCP trebuie să respecte neapărat formularele CM?

Potrivit paragrafului 4 al art. 9 din Legea federală din 06.12.2011 N 402-FZ „Cu privire la contabilitate” forma documentelor contabile primare este determinată de șeful entității economice la propunerea funcționarului căruia i se încredințează contabilitatea.

Astfel, acum organizațiile nu au obligația de a aplica formulare unificate aprobate de Comitetul de Stat pentru Statistică. Inclusiv Decretul N 132 * (1) nu a devenit obligatoriu pentru aplicare. Prin urmare, orice organizație care utilizează CCP are acum dreptul de a dezvolta propriile documente primare legate de aplicarea CCP, atâta timp cât acestea conțin detaliile necesare prevăzute la paragraful 2 al art. 9 din Legea N 402-FZ.

În același timp, nimeni nu interzice unei organizații să aprobe astfel de formulare de documente primare legate de utilizarea CCP-urilor care corespund celor date în Rezoluția N 132, mai ales că astfel de documente trebuie să respecte cerințele de indicare a informațiilor în ele stabilite de către Reguli model. Evident, formularele KM respectă pe deplin aceste cerințe.

Pentru informația dumneavoastră:

Pentru evitarea riscurilor fiscale, acesta poate, în temeiul paragrafului 1 al art. 34.2 din Codul fiscal al Federației Ruse și paragraful 1, paragraful 2 al art. 21 din Codul Fiscal al Federației Ruse, contactați Ministerul Finanțelor al Rusiei sau autoritatea fiscală de la locul de înregistrare a organizației pentru explicații scrise cu privire la această problemă. Reamintim că, în conformitate cu art. 111 din Codul fiscal al Federației Ruse, îndeplinirea de către un contribuabil a explicațiilor scrise oferite de o autoritate financiară sau fiscală cu privire la procedura de calcul, plata unui impozit (taxă) sau cu privire la alte aspecte legate de aplicarea legislației privind impozitele și impozitele. taxele este o împrejurare care exclude vinovăția unei persoane în săvârșirea unei infracțiuni fiscale. În acest caz, contribuabilul nu este supus răspunderii pentru săvârșirea unei infracțiuni fiscale.

Enciclopedia soluțiilor. Contabilitatea încasărilor în numerar prin casele de marcat;

Enciclopedia soluțiilor. Contabilizarea încasărilor în numerar prin casele de marcat folosind carduri bancare;

Enciclopedia soluțiilor. Verificarea aplicării CCP;

Enciclopedia soluțiilor. Răspunderea pentru încălcările identificate în timpul verificării conformității cu cerințele pentru CCP.

Răspuns pregătit:
Expert Serviciu Consultanta Juridica GARANT
, membru al Uniunii Auditorilor din Rusia Bulantsov Mihail

Controlul calității răspunsului:
Referent al Serviciului de Consultanta Juridica GARANT
auditor, membru RSA Gornostaev Viaceslav

Materialul a fost pregătit pe baza unei consultări scrise individuale furnizate ca parte a serviciului de Consultanță juridică.

*(1) În același timp, observăm că Informația Ministerului Finanțelor al Rusiei din 04.12.2012 N PZ-10/2012 indică faptul că formele documentelor stabilite pe baza altor legi federale (de exemplu, numerar documente) continuă să fie obligatorii.

Utilizarea caselor de marcat de către entitățile comerciale este însoțită de întocmirea documentației de casă de specialitate. Împreună cu obligația de a întocmi un certificat - un raport zilnic al casieriei cu privire la citirile CCP și valoarea veniturilor, este necesar să se completeze o anexă consolidată la acest certificat (certificate) cu privire la datele KKM ghişee şi veniturile în general pentru întreprindere. Acest scop este servit de formularul unificat KM-7. Este important de reținut că, în perioada curentă, utilizarea formelor unificate de documentație de numerar de către entitățile comerciale nu este necesară. Aceasta este o consecință a schimbărilor semnificative în domeniul reglementării legale a utilizării CCP. Cu toate acestea, obligația de a înregistra informații sumare despre contoarele KKM și veniturile nu a fost anulată de stat. Prin urmare, în absența unei forme dezvoltate de comerciant în mod independent, utilizarea unei forme unificate este încă relevantă. Luați în considerare reglementările care reglementează aplicarea și procedura de completare a acestui formular.

Reglementare legală

Din 2013, formularele de documentare aprobate de Comitetul de Stat de Statistică al Rusiei au încetat să mai fie obligatorii. Cu toate acestea, Ministerul Finanțelor, după ce a difuzat informațiile relevante, a exclus documentele de numerar din lista acestor documente.

Forma de informare în cauză a fost aprobată prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică din 25 decembrie 1998 N 132 (în continuare - Decretul nr. 132). În Scrisoarea Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 16 septembrie 2016 N 03-01-15 / 54413 (a adus la cunoștință Scrisoarea Serviciului Fiscal Federal din 26 septembrie 2016 N ED-4-20 / [email protected]) s-a reținut: întrucât Decretul nr. 132 a fost adoptat nu în baza Legii federale care reglementează raporturile juridice privind utilizarea CCP, acesta nu se aplică legislației privind CCP.

Acest lucru duce la concluzia că formularul de certificat KM-7 aprobat prin Decretul nr. 132, de asemenea, nu se aplică legislației privind echipamentele de marcat și, în consecință, nu este obligatoriu pentru utilizare pe teritoriul Rusiei.

În același timp, este important să ne amintim că, în sine, informații rezumative despre datele contoarelor KKM și veniturile sunt incluse în lista documentației care poate fi solicitată de către autoritatea fiscală ca parte a funcției de stat de control al utilizării. CCP (clauza 2, articolul 5 din Legea federală din 22.05.2003 N 54-FZ, paragraful „l” clauza 29 din Regulamentul administrativ, aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 10/17 /2011 N 133n, paragraful „h” clauza 34 din Regulamentul Administrativ, aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 17.10.2011 Nr. 132n).

Procedura de completare a formularului de informații unificate KM-7

În prezent, nu există obstacole în calea dezvoltării și aplicării independente a documentației de numerar. Nu a fost stabilită nicio responsabilitate pentru neutilizarea formularului unificat de către stat.

Persoanele care intenționează să aprobe în mod independent un document de numerar ar trebui să includă în detaliile acestuia:

• numele și data;
• numele entității comerciale;
• conținutul operațiunii (fapt) corespunzătoare;
• valoarea de măsurare;
• numele funcțiilor și semnăturile persoanelor responsabile cu procesarea operațiunii relevante (fapt)

În absența unui formular autoaprobat, puteți continua să utilizați formularul aprobat de Comitetul de Stat pentru Statistică.

Formular necompletat KM-7

Principalele cerințe pentru informațiile luate în considerare într-o formă unificată sunt următoarele:

• documentul este generat zilnic un singur exemplar casier senior;
• transferat la departamentul de contabilitate înainte de începerea următoarei ture;
• pentru fiecare casa de marcat veniturile se calculeaza si se confirma de catre persoanele autorizate la inceputul si la sfarsitul lucrarilor;
• conține totalurile conform datelor ghișeelor ​​tuturor caselor de marcat și veniturile companiei cu împărțirea acesteia în diviziile structurale relevante;
• informația este confirmată de șeful și casierul superior.

În fiecare zi, la sfârșitul zilei de lucru, casierul trebuie să completeze o serie de documente, dacă organizația are mai multe case de marcat, atunci unul dintre rapoartele obligatorii este Informații privind citirile contoarelor de marcat formularul KM-7. Acest formular este un raport rezumat care reflectă datele despre toate casele de marcat disponibile. În articol vom analiza designul acestui document. Formularul KM-7 în sine poate fi descărcat mai jos. De exemplu, am completat informații despre citirile contoarelor KKM, un eșantion poate fi descărcat mai jos.

Apropo, dacă întreprinderea are o singură casă de marcat, atunci casierul trebuie să completeze un certificat-raport al casierului-operator în loc de formularul KM-7.

Formularul unificat KM-7, care este folosit pentru completare, a fost aprobat de Comitetul de Stat de Statistică al Rusiei din 25 decembrie 1998 nr. 132. Formularul de informații completat este atașat unui alt raport de numerar zilnic - raportul casierului-operator în formularul KM-6, un eșantion din care poate fi descărcat. Ambele formulare sunt transferate de casier la departamentul de contabilitate, la procesele-verbale se anexează chitanțele și documentele de casă de cheltuieli aferente zilei.

Exemplu de formular de umplere KM-7

Completarea informațiilor despre citirile contoarelor caselor de marcat se realizează pe baza rapoartelor emise de casierii în formularul KM-6.

Formularul KM-7 reflectă date despre mărturia KKM și veniturile zilnice pentru fiecare departament.

Antetul raportului are un formular standard, numele organizației, se completează detaliile acesteia, dacă este necesar, se indică unitatea structurală.

Ca număr al formularului KM-7, este indicat un număr de serie. Data curentă este specificată ca dată, este completată cu ora în ore și minute (aceste date sunt preluate din raportul Z).

În dreapta sus se află numerele și datele rapoartelor de casierie-operatori, la care este atașat formularul KM-7.

Urmează un tabel în care trebuie să reflectați informații despre mărturia fiecărei case de marcat, precum și informații despre câștigurile zilnice. Un exemplu de completare a acestui tabel poate fi vizualizat prin descărcarea eșantionului KM-7 completat de mai jos.

Pentru fiecare KKM, următoarele informații trebuie reflectate în tabel:

1 - numărul casieriei (numărul este atribuit casei de către organizație în mod independent);

2 - numărul KKM (luat din pașaportul fabricii la casa de marcat);

Sursa/document oficial: Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 25 decembrie 1998 nr. 132

Numele documentului: Formularul KM-7 (OKUD 0330107)
Format:.xls
Mărimea: 30 kb

Definiția formei KM-7

Formularul KM-7 este una dintre formele de raportare primară privind operațiunile de tranzacționare. Acest lucru necesită utilizarea caselor de marcat. Reglementarea utilizării și completării formularului unificat este stabilită în rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 25 decembrie 1998 nr. 132. Rezultatul este rezumat în funcție de informațiile de pe ghișeele caselor de marcat și de fondurile primite de organizație. FormăKM-7- aceasta este o cerere de raport de referință al unui casier-operator pentru o tură.

Aplicarea formularului KM-7

În cazurile în care mai multe case de marcat funcționează simultan într-o organizație, atunci este necesar uniformă unificată KM-7. Acest formular vă ajută să creați o declarație consolidată a veniturilor. entitate legală din toate casele de marcat folosite. Mai mult, raportul se intocmeste pentru ziua curenta a organizatiei.

Casierul superior întocmește un exemplar al formularului KM-7 și, împreună cu alte documente de raportare, îl trimite departamentului de contabilitate la sfârșitul turei de lucru. În formularul KM-7, informațiile sunt indicate pentru fiecare casă la începutul schimbului de lucru și la sfârșitul acestuia. Cuantumul veniturilor se certifică prin semnătura șefului fiecărui departament.

Venitul total al organizației este înscris într-un câmp special al formularului KM-7. Informațiile specificate în document fac posibilă evaluarea eficienței întreprinderii. Repartizarea fondurilor pe departamente ale organizației are loc și pe baza tabelului de raportare zilnică. Indicațiile caselor de marcat sunt supuse semnării de către casierul superior, precum și de către șeful organizației.