Пишут ли внутреннее совмещение в т 2. Внутреннее совместительство отдельный т2. Пути выхода из сложной ситуации

Поскольку в трудовом законодательстве нет прямых ответов на поставленные вопросы, можно найти разные точки зрения и рекомендации, в т. ч. разъяснения, данные в письмах Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1 и от 16.09.2008 № 1094-6-1.

В этой статье мы рассмотрим возможные варианты, а также нюансы переоформления работника с работы по совместительству на основное место. Кадровику важно избегать некоторых недочетов и ошибок, в т. ч. в записях в трудовых книжках, чтобы они не стали причиной серьезных проблем для работника.

ВАРИАНТ 1. УВОЛЬНЕНИЕ С СОВМЕСТИТЕЛЬСТВА И ПРИЕМ НА ОСНОВНУЮ РАБОТУ

Кадровики очень часто используют такой способ: работника увольняют с работы по совместительству и снова принимают на работу, уже на новых условиях. Подчеркнем, что на это обязательно должен быть согласен сам работник.

[…] исключительно с согласия работника возможно расторжение трудового договора о работе по совместительству (например, по соглашению сторон, по собственному желанию), а затем заключение трудового договора с другими условиями. При этом в трудовую книжку работника производятся соответствующие записи.

Если работодатель использует этот вариант, нужно учитывать некоторые нюансы:

1. При приеме на работу после увольнения с совместительства работодатель может установить испытание на основании ст. 70 ТК РФ.

2. Право на очередной оплачиваемый отпуск возникнет через шесть месяцев.

3. При увольнении работника с работы по совместительству в обязательном порядке выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск.

Оформляем документы

Итак, при увольнении работника нужно издать соответствующий приказ, а затем оформить прием на основную работу (на ту же или на другую должность / профессию).

Если работник не обращался к основному работодателю с просьбой о внесении записи о работе по совместительству в трудовую книжку, в ней не будет записей ни о приеме, ни и об увольнении с совмещаемой работы.

ВАРИАНТ 2. ПЕРЕВОД РАБОТНИКА НА ОСНОВНУЮ РАБОТУ

В письме от 22.10.2007 № 4299-6-1 Роструд разъясняет еще один способ действий: перевод работника на основную работу.

Извлечение из письма Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1

Для того чтобы работа по совместительству стала для работника основной, необходимо, чтобы трудовой договор по основному месту работы был прекращен с внесением соответствующей записи в трудовую книжку. В этом случае работа по совместительству становится для работника основной, но «автоматически» это не происходит. В трудовой договор, заключенный на работе по совместительству, необходимо внести изменения (например, о том, что работа является основной, а также в случае, если у работника изменяются режим работы и другие условия).

При этом способе нужно не уволить работника с работы по совместительству, а заключить дополнительное соглашение к его трудовому договору, где зафиксировать все изменяемые условия.

Через изменение трудового договора можно перевести на основное место работы как с внешнего, так и с внутреннего совместительства.

Нюансы перевода на основную работу:

1. Отпускной стаж работника не прерывается.

2. Работодателю нет необходимости выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск.

3. Работнику не устанавливается испытание.

4. Сведения о переводе фиксируются в трудовом договоре, трудовой книжке и личной карточке работника.

Составляем дополнительное соглашение

Как видим, увольняться с работы по совместительству нет необходимости, главное — уволиться с прежнего основного места работы. Поэтому, если совместительство было внутренним, первое, что должен сделать кадровик — уволить работника с основного места работы.

Кроме того, при переводе работника на новую работу (должность) условия трудового договора меняются и устанавливаются новые по соглашению сторон путем заключения дополнительного соглашение к трудовому договору (пример 1).

Издаем приказ

На основании дополнительного соглашения к трудовому договору работодатель издает приказ о переводе работника на основную работу (пример 2).

Вносим записи в трудовую книжку и личную карточку

Извлечение из письма Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1

В том случае если в трудовой книжке работника не было записи о работе по совместительству, то в трудовой книжке работника после записи об увольнении с основного места работы в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии). Затем вносится запись о принятии работника на работу со дня начала работы у конкретного работодателя со ссылкой на соответствующий приказ (распоряжение) и с указанием периода работы в качестве совместителя.
В том случае если в трудовой книжке работника имеется запись о работе по совместительству, внесенная в свое время по основному месту работы, то после записи об увольнении с основного места работы и записи о полном, а также о сокращенном (при его наличии) наименовании организации в трудовую книжку следует внести запись о том, что с такого-то числа работа в должности такой-то стала для этого работника основной. В графе 4 делается ссылка на соответствующий приказ (распоряжение).

Факт изменения статуса работника нужно отразить в шапке личной карточки.

Федеральная служба по труду и занятости в письме от 22.10.2007 № 4299-6-1 рассказала, как оформить совместителя в качестве основного работника. Чиновники напомнили, что на основании ст. 282 ТК РФ работа по совместительству осуществляется по отдельному трудовому договору в свободное от основной работы время.

Если совместитель внешний

В этом случае работнику предстоит расторгнуть действующий трудовой договор об основной работе и заключить соглашение с другим работодателем. Если ранее не было записей в трудовой книжке о том, что человек трудится по совместительству, то после записи об увольнении нужно:

1. Внести запись о принятии на работу с конкретной даты.
2. В этой же графе дополнительно уточнить период работы в качестве совместителя.
3. Вписать реквизиты приказов (распоряжений), на основании которых работник трудился сначала по совместительству, а потом в качестве основного сотрудника.

Если запись о совместительстве уже была сделана прежним работодателем, то, по мнению представителей Роструда, нужно сделать следующее:

1. В виде заголовка указать полное и сокращенное наименование организации.
2. Написать, что с конкретной даты работа в должности стала для работника основной.
3. В графе 4 вписать данные соответствующего приказа (распоряжения).

Если совместитель внутренний

Чтобы изменить статус внутреннего совместителя на основного работника, вносят изменения в ранее оформленный трудовой договор. Указывают, что работа становится основной, меняется график работы, пересматривается размер заработной платы (иные условия).

Что касается записей в трудовую книжку, то о приеме на работу по совместительству уже заявлено. Остается уточнить, что работа в этой же должности становится основной.

Напомним, что со всеми записями в трудовой книжке работник должен быть ознакомлен. В самой трудовой он ставит подпись только при увольнении. А до этого он расписывается в личной карточке (форма № Т-2).

Вопрос Если работник, работающий на основной работе в организации оформляется на работу по внутреннему совместительству в этой же организации, нужно ли заполнять еще одну личную карточку Т-2? Ответ В соответствии со ст. 60.1 ТК РФ работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство). Следовательно, независимо от вида совместительства (внешнее или внутреннее) необходимо заключить второй трудовой договор, а не дополнительное соглашение. Также отметим, что форма личной карточки предполагает, что этот документ заполняется применительно к каждому трудовому договору. Поэтому, и на внешнего, и на внутреннего совместителя заводится личная карточка.

Голосование:

А это значит, что работодатели, оплачивающие труд своих работников по минималке, должны с 1 мая поднять им зарплаты. < … Неявка на работу – не всегда прогул Работник заболел, но не предупредил об этом работодателя и не выходит на связь.

Может ли работодатель в подобной ситуации засчитать работнику прогул со всеми вытекающими последствиями? < … Главная → Бухгалтерские консультации → Совместительство Обновление: 17 января 2017 г.

Внимание

Каждый работник может в свободное от своей основной работы время выполнять другую регулярную работу в той же организации, где он работает в настоящее время, или на любом ином предприятии. Такая работа называется совместительством (ст. 282 ТК РФ).

Надо ли при внутреннем совместительстве заводить т-2?

• иных категорий работников, в отношении которых запрет на совместительство введен отдельными федеральными законами (сотрудники органов внутренних дел, государственные и муниципальные служащие, прокурорские работники, судьи и др.).

Работа по внутреннему совместительству: документы, предоставляемые работником Поскольку внутренний совместитель уже трудится у данного работодателя, то необходимости в предоставлении сотрудником каких-либо дополнительных документов в большинстве случаев не требуется. Предоставление работником дополнительных документов потребуется только в том случае, когда для выполнения дополнительной работы по другой должности требуются специальные знания.

В этом случае оформление внутреннего совместительства по разным должностям должно осуществляться при предоставлении сотрудником документа об образовании (квалификации).

В каких случаях нужно заполнять личную карточку т-2 повторно?

Основной работник с мая 2016 года трудится по совместительству на том же предприятии. Нужно ли оформлять еще одну личную карточку на совместителя? ОТВЕТ: С работником-совместителем заключают трудовой договор независимо от того, работает он по совместительству на том же предприятии или на другом. На то, что в данном случае заключают отдельный трудовой договор, указывает и ст. 21 КЗоТ. Согласно ч. 3 ст. 24 КЗоТ, в случае принятия на работу внутреннего совместителя работодатель должен перед тем, как допустить его к работе:

• заключить с ним трудовой договор, оформив приказ или распоряжение;
• уведомить ГФС о приеме работника на работу в порядке, установленном постановлением КМУ от 17.06.2015 г.

Галактика erp: опыт успешных решений

В случае отсутствия таких подтверждающих документов пункт 8 раздела «Общие сведения» личной карточки останется пустым. Вместе с тем, страховой стаж нужен в том числе для определения размера больничного пособия, право на выплату которого имеет и внешний совместитель (ст.
7 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Поэтому в случае болезни работнику все равно придется подтвердить свой страховой стаж соответствующими документами, иначе он получит пособие на работе по совместительству в минимальном размере. После получения необходимых сведений о стаже работы работодатель вправе внести их в пункт 8 раздела «Общие сведения» личной карточки.

Также работодатель может потребовать заверенную копию трудовой книжки еще в процессе приема на работу, чтобы убедиться, что кандидат обладает необходимым опытом и навыками работы для занятия соответствующей должности.

Сколько личных карточек оформлять, если работник ― внутренний совместитель

• Цитата

Связь нужна как минимум для того, чтобы контролировать сотрудника. В том смысле, что он на двух (и более) стульях сидит.
Например, увольняя сотрудника с основного места, можно (теоретически) «забыть» уволить его с места совместителя. Приведенный пример конечно из разряда экзотических, но тем не менее его нельзя исключить.Или отпуск.

Важно

Отправляя в отпуск по основному месту, нужно также оформить отпуск по совместительству.То есть получается, что самостоятельность такого сотрудника достаточно ограничена. Работая с основной карточкой, нужно держать в поле зрения также и совместительство.Вообще городить огород с отдельными карточками, на мой взгляд, себе дороже.

Заполняем личную карточку совместителя (образец)

Инфо

Анна Россия, Владивосток #4 21 июня 2011, 9:43 Т-2 заводятся всем сотрудникам, не зависимо совместитель или нет Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Дарья #5 21 июня 2011, 14:18 трудовой договор по основной работе есть, следовательно и карточка т2.

Думаю, что да… Что вы скажите??? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… #6 21 июня 2011, 14:27 Мы вот что скажем:На основной работе, как и на работе по совместительству, на каждого штатного сотрудника заводится и оформляется:1. Трудовой договор, в котором указывается основная работа или по совместительству.2.

Внутреннее совместительство: как оформить

В-четвертых, на то, что нужно оформить отдельное личное дело (карточку учета, приема, перемещения и увольнения) для внутреннего совместителя независимо от того, ведется ли на такого работника личное дело по основной должности или нет, указывает ст. 495 Перечня типовых документов, которые создаются в процессе деятельности органов государственной власти и местного самоуправления, других учреждений, предприятий и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Минюста от 12.04.2012 г. № 578/5. Личное дело, оформленное на совместителя (так же, как и на основного работника), хранят 75 лет после увольнения с работы по совместительству, а документы, являющиеся основанием для издания приказов по кадровым вопросам (анкеты, копии дипломов, заявления, разрешения и т.п.) - 3 года.

Внутреннее совместительство

Особенности оформления внутреннего совместителя Особенность оформления внутреннего совместительства в том, что работник уже работает в организации и между ним и работодателем уже заключен трудовой договор. И все же при оформлении с работником таких трудовых отношений, как внутреннее совместительство, ТК РФ требует обязательного составления отдельного трудового договора с данным сотрудником (ст. 282 ТК РФ). Такой трудовой договор должен обязательно содержать указание на то, что выполняемая работником работа является совместительством. Необходимо отметить, что с внутренним совместителем может быть заключен срочный трудовой договор (ч. 2 ст. 59 ТК РФ). Так же как и при приеме на основную работу, работодатель, осуществляя прием по внутреннему совместительству, издает приказ о приеме сотрудника на работу.
В связи с празднованием Дня Победы среда 9 мая объявлена выходным днем. < … Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя.

Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ! < … Налог на прибыль: перечень расходов расширен Подписан закон, который внес изменения в перечень расходов, относящихся к оплате труда.

Так, работодатели смогут учитывать в «прибыльной» базе затраты на оплату услуг по организации туризма, санаторно-курортного лечения и отдыха на территории России для работников и членов их семей (родителей, супругов и детей). < … Сверьте зарплаты работников с новым МРОТ С 01.05.2018 размер федерального МРОТ составит 11 163 рубля, что на 1 674 рубля больше, чем сейчас.