Program pentru retail torrent. Program de tranzacționare. Ce este contabilizarea bunurilor în retail

Pentru ca magazinul să funcționeze eficient și să fie profitabil, toate procesele de lucru trebuie să fie automatizate și controlate de către manager. Dar cum să păstrezi înregistrările corect și să eviți depășirea costurilor și furtul? Să ne dăm seama în articolul nostru.

Ce este contabilizarea bunurilor în retail

Contabilitate de retail- aceasta este o înregistrare a mișcării (primire, depozitare, vânzări) a mărfurilor în magazin.

Scopurile contabilizării mărfurilor din magazin:

  • controlează siguranța mărfurilor;
  • controlează vânzarea mărfurilor;
  • să aibă date exacte despre solduri, despre cifra de afaceri a unui anumit produs;
  • să aibă date exacte cu privire la rezultatul financiar al activităților de tranzacționare ale magazinului.

Contabilitatea mărfurilor include, de asemenea:

  • gestionarea stocurilor de marfa pe rafturile si in depozitul magazinului;
  • verificarea corectitudinii executării documentelor de însoțire a mărfii;
  • activitățile personalului magazinului;
  • corectitudinea inventarului;
  • anularea/inregistrarea pierderilor si excedentelor;
  • controlul prețurilor.

Pentru a preveni acest lucru, conectați programul Business.Ru Retail. Vă permite să automatizați activitatea atât a unui singur magazin, cât și a unui lanț de magazine. Înregistrați vânzările rapid și ușor și nu necesită o conexiune la internet.

Ținerea evidenței mărfurilor în comerțul cu amănuntul

În mod convențional, poate fi împărțit în contabilitate pentru primirea mărfurilor, contabilitate pentru vânzări și contabilitate pentru depozitarea mărfurilor.

Când mărfurile ajung la magazin, persoana responsabilă financiar sosește pe baza documentelor de însoțire. Acestea sunt conosamente , overhead TORG-12, certificate, specificații etc.

În același timp, corectitudinea completării acestora și corespondența disponibilității efective a mărfurilor cu datele documentare în momentul primirii mărfurilor și materialelor, precum și calitatea mărfurilor și siguranța acestora pentru sănătatea cumpărătorilor, sunt verificat.

În cazul unei neconcordanțe între datele efective și cele documentare în numărul necesar de exemplare, se întocmește un Act de discrepanță în formularul TORG-2, care indică toate discrepanțele constatate.

După acceptare, documentele certificate prin semnătura persoanei care primește și sigiliul organizației sunt predate departamentului de contabilitate pentru a lua în considerare încărcătura. După acceptare, mărfurile sunt trimise spre depozitare: la depozitul magazinului și la podelele comerciale.

Din punct de vedere tehnologic, acest proces este împărțit în:

  • Recepția mărfurilor pentru depozitare;
  • Plasarea mărfurilor;
  • Asigurarea modului optim de stocare;
  • Controlul și îngrijirea mărfurilor depozitate;
  • Trimiterea marfurilor spre vanzare, completarea rezervei de marfa.

Depozitarea mărfurilor trebuie organizată în conformitate cu toate regulile și reglementările care se aplică acestui produs. Ar trebui să fie optim:

  • metoda de ambalare a mărfurilor;
  • regimul de temperatură;
  • starea umidității aerului;
  • vecinătatea mărfurilor (pentru a evita influența unui produs asupra altuia - amestecarea sau transferul mirosurilor, umidității etc.).

Pierderi de mărfuri care apar periodic în timpul depozitării - spargere, resturi, contracție, deteriorare etc. - se anulează conform normelor de pierdere naturală - dacă pierderile nu sunt cauzate de depozitarea necorespunzătoare și lipsa controlului asupra mărfii.

Contabilitatea vânzărilor într-un magazin de vânzare cu amănuntul se realizează prin marcarea unui cec către cumpărător pentru bunurile achiziționate.

Dezavantajele contabilizării manuale a mărfurilor într-un magazin

Principalul motiv pentru toate erorile la contabilizarea mărfurilor într-un magazin este factorul uman. Inconsecvența acțiunilor personalului între ei din cauza lipsei sau primirii în timp util a informațiilor despre produs, erori la spargerea verificării, la afișarea mărfurilor și la completarea documentelor, furtul - acestea sunt problemele care devin un obstacol serios la dezvoltarea magazinului şi profitul acestuia.

Prin automatizarea contabilității mărfurilor în magazin, antreprenorul va putea elimina aceste probleme, deoarece automatizarea contabilității face posibilă controlul în timp real a mișcării mărfurilor și a procesului de vânzare.

Automatizarea contabilității magazinului

Avantajele automatizării contabilității mărfurilor:

  • ajută la urmărirea mișcării mărfurilor;
  • stabilește procesul de vânzare a mărfurilor în zona de numerar;
  • controlează balanța mărfurilor;
  • ajută la inventarierea;
  • vă permite să calculați cifra de afaceri a mărfurilor - pe baza analizei vânzărilor arată cererea de produse;
  • ajută la controlul decontărilor reciproce cu furnizorii;
  • vă permite să controlați activitățile angajaților magazinului, înregistrând toate operațiunile acestora;
  • arată rezultatul financiar al activităților de tranzacționare, profitabilitatea întreprinderii.

Programe de contabilizare a mărfurilor / vânzărilor la un punct de vânzare

Programul de contabilizare automată a mărfurilor din magazin ar trebui:

  • îndeplinirea obiectivelor magazinului;
  • costul în funcție de funcționalitatea pe care o oferă;
  • nu necesită mult timp pentru instalarea și instruirea personalului;
  • să fie ușor de utilizat;
  • au o interfață clară și logică.

Serviciul online Business.Ru a fost creat pentru cei care au nevoie de un program convenabil și eficient de gestionare a comerțului și a depozitului. În plus, a fost dezvoltat un program special pentru vânzările contabile în magazin pentru a automatiza locul de muncă al casieriei Business.Ru Retail.

Nu trebuie să cumperi asta produs util pentru automatizarea afacerilor.

Programul de vânzare cu amănuntul MySklad are o perioadă de probă gratuită de 14 zile. Nu veți plăti niciun ban pentru utilizarea programului în acest timp. Apoi, tot ce trebuie să faci este să plătești o mică taxă de abonament doar pentru timpul în care îl folosești.

Principalele avantaje ale soluției prezentate

  • Disponibilitate. Fiecare angajat poate lucra cu programul. Nu este necesară pregătirea prealabilă.
  • Adaptare la lucru în orice magazin. Puteți utiliza programul atunci când vindeți jucării, articole sportive, îmbrăcăminte etc. Toți parametrii sunt stabiliți de utilizator.
  • Ajutor de la experți. Nu știți despre toate caracteristicile programului? Ești interesat de caracteristicile sale? Alte intrebari? Cereți-i să sprijine specialiștii e-mail sau telefon.
  • Funcționalitate completă. Soluția MySklad oferă toate posibilitățile de control al primirii mărfurilor, contabilizarea cheltuielilor, înregistrarea vânzărilor, planificarea achizițiilor și multe altele. Programul vă permite să imprimați documente folosind o bibliotecă extinsă de formulare.
  • Posibilitati de control. Este foarte ușor să faci o analiză a postului. Programul oferă acces non-stop la acesta de oriunde.
  • Respectarea cerințelor de bază pentru menținerea directoarelor și pregătirea documentelor.

Programul de tranzacționare prezentat, cu o perioadă gratuită de 14 zile, vă va permite să creșteți eficiența afacerii! Comerțul la punctul dvs. va crește nou nivel cât mai repede posibil. Evaluează acum toate caracteristicile programului!

Datorită unui software special, urmărirea mișcării mărfurilor în magazine, depozite și alte afaceri similare a devenit mult mai ușoară. Programul în sine se va ocupa de salvarea și sistematizarea informațiilor introduse, utilizatorul trebuie să completeze facturile necesare, să înregistreze chitanțele și vânzările. În acest articol, ne vom uita la unele dintre cele mai populare programe care sunt excelente pentru vânzarea cu amănuntul.

MoySklad — programe moderne concepute pentru întreprinderi comerciale și de depozitare, magazine de vânzare cu amănuntul și online. Soluția software este împărțită în două părți pentru confort:

  1. Program de numerar. Poate fi instalat pe orice platformă: Windows, Linux, Android, iOS. Există suport pentru casele de marcat online (54-FZ), este posibil să se conecteze terminalul inteligent Evotor, precum și oricare dintre următorii registratori fiscali: SHTRIH-M, Viki Print, ATOL.
  2. Program cloud pentru inventariere. Datorită tehnologiei utilizate, accesul la date este ușor de obținut prin orice browser - trebuie doar să mergi la lucru cont. Este conceput pentru a funcționa cu prețuri, reduceri, nomenclatură. Aici sunt menținute atât contabilitatea depozitului, cât și baza de clienți, toate rapoartele necesare sunt generate și disponibile pentru vizualizare.

MoySklad are și alte câteva funcții interesante și utile. În acesta, puteți crea etichete de preț într-un editor interactiv și apoi le puteți trimite la tipărire. În funcție de formatul punctului de vânzare, vânzarea se poate realiza individual și în seturi, ținând cont de modificarea aceluiași produs. De exemplu, dacă este un magazin de îmbrăcăminte, o anumită culoare și dimensiune a articolului va fi considerată o modificare. S-a adăugat lucrul cu programe bonus - pentru achizițiile efectuate în cadrul promoțiilor, programul acordă puncte cu care cumpărătorul poate plăti ulterior. Plata în sine este posibilă atât în ​​numerar, cât și prin terminale care acceptă carduri bancare. De asemenea, este important ca MySklad să funcționeze în conformitate cu legea privind etichetarea obligatorie a mărfurilor.

Pe baza nevoilor individuale, clientului i se oferă să gestioneze un număr diferit de puncte de vânzare, să adauge un magazin online sau o platformă de afaceri pe VKontakte. Toți utilizatorii MySklad sunt furnizați non-stop suport tehnic personal care este gata să răspundă la orice întrebări pe care le aveți. MySklad pentru un utilizator cu unul priza este oferit gratuit, pentru întreprinderile mai mari au fost elaborate planuri tarifare flexibile cu plată de la 450 de ruble / lună.

OPSURT

Trebuie remarcat imediat că OPSURT este distribuit absolut gratuit, ceea ce este rar pentru un astfel de software, deoarece este folosit în afaceri. Dar acest lucru nu dăunează programului - aici este prezent totul de care managerul și alt personal care îl va folosi ar putea avea nevoie. Există o protecție puternică prin parolă, iar administratorul însuși creează niveluri de acces pentru fiecare utilizator.

Este de remarcat gestionarea convenabilă a achiziției și vânzării. Trebuie doar să selectați numele și să-l trageți într-un alt tabel, astfel încât să fie numărat. Acest lucru este mult mai ușor decât să îl selectați dintr-o listă, să faceți clic și să navigați prin mai multe ferestre pentru a pregăti produsul pentru mișcare. În plus, există posibilitatea de a conecta un scanner și o mașină de imprimat chitanțe.

Magazin adevărat

Funcționalitatea acestui reprezentant este, de asemenea, destul de extinsă, dar programul este distribuit contra cost, iar în versiunea de încercare, jumătate din tot pur și simplu nu este disponibil nici măcar pentru revizuire. Cu toate acestea, opțiunile deschise sunt suficiente pentru a vă forma părerea despre True Shop. Acesta este un software neremarcabil, cu un set standard de instrumente, utilizat în comerțul cu amănuntul.

De asemenea, ar trebui să acordăm atenție suportului cardurilor de reducere, ceea ce este rar. Această caracteristică se deschide în versiunea completași este o masă în care sunt înscriși toți clienții care au un astfel de card. Această caracteristică vă permite să accesați rapid informații despre reduceri, date de expirare și alte informații.

Marfuri, Preturi, Contabilitate

„Produse, prețuri, contabilitate” seamănă pur și simplu cu un set de tabele și baze de date, dar acest lucru este doar în aparență. De fapt, are mai multe caracteristici care sunt utile în retail și urmărirea produselor. De exemplu, crearea de facturi pentru transfer sau primire și registrul mărfurilor. Documentele și tranzacțiile sunt apoi sortate și plasate în directoare, unde administratorul va găsi tot ce are nevoie.

Există posibilitatea de a trece la alte versiuni care oferă o funcționalitate extinsă. Unele dintre ele sunt în curs de testare și nu sunt complet finalizate. Prin urmare, înainte de a continua, studiați informațiile în detaliu pe site-ul oficial, dezvoltatorii descriu întotdeauna versiuni suplimentare.

Program de contabilitate universal

Aceasta este una dintre configurațiile platformei ușoare dezvoltate de Supasoft. Este un set de funcții și plugin-uri care sunt cele mai potrivite pentru conducerea afacerilor mici, cum ar fi magazine și depozite, unde trebuie să urmăriți mărfurile, să pregătiți facturi și rapoarte. Utilizatorul poate contacta întotdeauna dezvoltatorii, iar aceștia, la rândul lor, vor ajuta la crearea unei configurații individuale pentru nevoile clientului.

În această versiune, există un set minim de instrumente de care ați putea avea nevoie - acesta este adăugarea de bunuri, companii, poziții și crearea de tabele gratuite cu diverse facturi și rapoarte de cumpărare / vânzare.

Mișcarea mărfurilor

Un program gratuit care sortează și stochează toate informațiile necesare. Apoi poate fi deschis, vizualizat și editat rapid. Cel mai convenabil este să lucrați cu facturi și rapoarte în el, deoarece se fac formulare de completare convenabile. Interfața este, de asemenea, realizată în cel mai confortabil stil.

Există și un instrument de casă de marcat, în care toate funcționalitățile sunt implementate sub forma unui tabel. Produsele sunt afișate în stânga și pot fi sortate în dosare. Acestea sunt mutate în tabelul alăturat, unde sunt indicate prețul și cantitatea. Apoi rezultatele sunt rezumate și cecul este trimis la tipărire.

Contabilitatea mărfurilor și a depozitului

Un alt reprezentant cu un număr nelimitat de configurații - totul depinde de dorințele cumpărătorului. Acest ansamblu este unul dintre ele; este distribuit gratuit și este aplicabil pentru familiarizarea cu funcționalitatea principală, dar pentru lucrul în rețea va trebui să achiziționați o versiune plătită. Programul a fost dezvoltat pe platforma ApeK.

Există multe pluginuri conectate, care sunt destul de suficiente pentru a desfășura comerț cu amănuntul și pentru a ține evidența mărfurilor. Unele funcții pot chiar părea redundante pentru anumiți utilizatori, dar este în regulă, deoarece pot fi dezactivate și activate în meniul dedicat.

Magazin client

Client Shop este un instrument bun de vânzare cu amănuntul. Vă permite să fiți mereu la curent cu starea produsului, să urmăriți toate procesele, să întocmiți facturi de cumpărare și vânzări, să vizualizați directoare și rapoarte. Elementele sunt împărțite în grupuri în fereastra principală, iar controalele sunt convenabile și există indicii care vor ajuta utilizatorii începători să înțeleagă.

Aceasta nu este întreaga listă de programe care se potrivesc proprietarilor de depozite, magazine și alte afaceri similare. Sunt bune nu numai în comerțul cu amănuntul, ci și în alte procese legate de munca la astfel de întreprinderi. Căutați ceva cel mai potrivit individual, încercați versiune gratuită pentru a înțelege dacă programul ți se potrivește sau nu, deoarece toate diferă în multe privințe.