De ce nu tipărește numerele paginilor. Corectarea numerotării paginilor în documentul MS Word. De ce este încălcată ordinea numerotării în document

În procesul de lucru cu procesorul de text MS Word, cu cât ne aprofundăm în studiul capacităților acestuia, cu atât mai mult întâlnim diferite tipuri de erori care, la prima vedere, nu au apărut din vina noastră (adică factorul uman).

Ați avut vreodată o situație în care doriți să imprimați o pagină dintr-un document MS Word, iar programul „inteligent” imprimă o pagină complet diferită? Mai mult, poate fi ca o pagină cu b O cu un număr mai mare, iar cu unul mai mic. Nepotrivirea numerelor paginilor din documentul MS Word apare din cauza posibilității de a începe numerotarea nu de la prima pagină.

Dragi vizitatori ai site-ului, mai jos este o modalitate de a rezolva problema pe cont propriu, dacă nu puteți sau nu doriți să o faceți, puteți ordinea corectării numerotării paginilor avem. Detalii

Acest lucru este convenabil atunci când documentul poate fi pregătit în părți, de exemplu, autorul acestor rânduri, atunci când pregătește o disertație, a întocmit partea introductivă ca document separat.

Motivele pentru paginarea nu de la primul număr pot fi complet diferite, dar este interesant că, dacă încercați să tipăriți selectiv un document prin specificarea numerelor de pagină necesare, atunci numerele de pagină care le sunt atribuite vor fi tipărite și nu conform la ordinea lor din document. De exemplu, dacă numerotarea din document începe de la al cincilea număr și a șasea pagină este trimisă pentru tipărire, atunci a doua pagină în ordine va fi tipărită.

Cum se face numerotarea arbitrară a paginilor într-un document?

În fila „Designer”, care apare la editarea anteturilor și subsolurilor, în grupul „Heaters and Footers” există o comandă „Format Page Numbers”.

Setarea unui număr arbitrar într-un document

Este de remarcat faptul că, dacă ștergeți numerele paginii după aceea, atunci vizual vor fi șterse, dar în realitate vor rămâne. Aceasta este captura, pagina care vine pe locul cinci în ordine și nu are un număr poate să nu fie a cincea. În acest caz, puteți afla numărul paginii uitându-vă la bara de stare din partea de jos a documentului, iar numărul care va fi luat în considerare la tipărirea documentului va fi indicat lângă bara de defilare verticală.


De ce este încălcată ordinea numerotării în document?

Faptul este că modificarea numărului de pornire folosind comanda „Format număr de pagină” este creată pentru secțiunea curentă, iar numărul de secțiuni dintr-un document este limitat de imaginația autorului acestui document. Prin urmare, puteți modifica formatul numărului paginii cât mai mult posibil, specificând un număr de început egal cu numărul de pagini din document. Cu alte cuvinte, un document de 10 pagini poate avea 10 primele pagini, sau zece pagini 505, sau nouă 400 și una 20 și așa mai departe.

Aici apare întrebarea, dacă un document poate avea mai multe pagini cu același număr, atunci ce pagină va imprima imprimanta dacă doar o pagină cu un număr neunic este trimisă spre tipărire. Aici nu va fi nicio senzație, vor fi tipărite toate paginile, al căror număr corespunde cu cel specificat în timpul tipăririi. Adică, dacă se trimite a treia pagină, dintre care sunt patru, atunci vor fi tipărite patru a treia pagini.

Cum se remediază numerotarea incorectă a paginilor dintr-un document?

Este suficient doar să folosiți comanda „Ștergere numere de pagină” pentru fiecare secțiune a documentului și, pentru a accelera procesul de corectare, puteți sări rapid peste anteturile secțiunilor.


Navigați între secțiuni dintr-un document MS Word

Imprimarea documentelor

Această subsecțiune acoperă următoarele subiecte:

Pregatirea unui document pentru tiparire;

Setări de imprimare;

Imprimarea unui document.


Am creat un fundal pentru document, dar Word nu îl va tipări. De ce?

Așa este - fundalul documentului nu trebuie tipărit, este setat doar pentru afișare pe ecran. Dacă doriți să fie imprimate culori de fundal, litere sau desene, procedați în felul următor.

2. Accesați secțiunea Ecran.

3. În zona Opțiuni de imprimare, bifați caseta Imprimare culori și modele de fundal (Fig. 11.94).

Orez. 11.94. Casetă de selectare Imprimați culorile și modelele de fundal


Când am previzualizat înainte de imprimare, am văzut asta ultima pagina doar câteva rânduri de text. Există vreo modalitate de a comprima textul, astfel încât să nu ajungă la o pagină nouă?

Pentru a face acest lucru, există comanda Shrink per page, care este disponibilă în modul de previzualizare la imprimare (Fig. 11.95).


Orez. 11.95. Buton de micșorare pe pagină


Pentru a trece în acest mod, executați comanda Print -> Preview din meniul butonului Office (Fig. 11.96).


Orez. 11.96. Comanda de imprimare -> Previzualizare meniu butonul Office


Anteturile și subsolurile sunt afișate în modul de previzualizare, dar nu sunt tipărite. Ce să fac?

Încercați să le repoziționați pe pagină - este posibil ca imprimanta dvs. să nu le imprime deoarece sunt prea aproape de marginea paginii. Pentru a face acest lucru, faceți următoarele.

1. Accesați fila Aspect pagină, apoi faceți clic pe butonul situat în colțul din dreapta jos al grupului Configurare pagină (Fig. 11.97).


Orez. 11.97. Buton pentru a deschide fereastra Configurare pagină


2. În fereastra care se deschide, selectați fila Sursă hârtie.

3. Măriți marginile la antet și la subsol în zona De la margine (Fig. 11.98).

Orez. 11.98. Opțiuni de poziție pentru antet și subsol


4. Apăsați butonul OK pentru a confirma modificările.


De ce nu sunt tipărite numerele de rând?

Pentru a vă asigura că numerele de rând sunt tipărite, verificați setările pentru marginea documentului. Numerele paginilor sunt de obicei tipărite pe marginea din stânga a documentului, iar dacă este prea mic, este posibil ca numerele să nu fie tipărite. În acest caz, faceți următoarele.

2. În fila Câmpuri, măriți valoarea marginii din stânga a documentului (Fig. 11.99).


Orez. 11.99. Setarea marginii din stânga a documentului


3. Faceţi clic pe OK pentru a confirma modificarea valorii câmpului.

Dacă numerele tot nu se imprimă după aceasta, încercați să reduceți spațiul dintre numerele liniilor și text. Pentru a face acest lucru, faceți următoarele.

1. Accesați fila Aspect pagină și faceți clic pe butonul situat în colțul din dreapta jos al grupului Configurare pagină (vezi Figura 11.97).

2. Faceţi clic pe fila Sursă hârtie şi faceţi clic pe butonul Numerotare linii.

3. În fereastra care apare (Fig. 11.100), micșorați valoarea numerică din câmpul de text De la.

Orez. 11.100. Fereastra de numerotare a liniilor


4. Apăsaţi butonul OK pentru a confirma modificarea valorii.


De ce nu se imprimă desenele?

Problema poate fi că imprimarea elementelor grafice nu este specificată în setările de imprimare. Pentru a verifica acest lucru, procedați în felul următor.

1. Deschideți fereastra Opțiuni Word făcând clic pe butonul de meniu Office cu același nume.

2. Accesați secțiunea Ecran.

3. Verificați dacă caseta de selectare Imprimare imagini create în Word este bifată în zona Opțiuni de imprimare. Instalați-l dacă este îndepărtat.

4. Accesați secțiunea Suplimentare.

5. De asemenea, verificați dacă caseta de selectare Imprimare coduri de câmp în loc de valorile lor este bifată în zona Imprimare. Scoateți-l dacă este instalat.

6. Apăsați butonul OK pentru a confirma modificările.

Este posibil ca computerul să nu aibă suficiente resurse de sistem pentru a imprima grafică. Încercați următoarele:

Închideți toate aplicațiile, cu excepția Microsoft Word;

Reporniți computerul;

Imprimați documentul pe alt computer.

Instruire

Microsoft Office Word este adesea folosit pentru a lucra cu text, iar Excel este folosit pentru a proiecta tabele, grafice și diagrame. Introducerea numerelor de pagină este luată în considerare pe exemplul acestor programe.

Pentru a aranja automat numerele de pagină într-un document Word, trebuie să lucrați cu anteturi și subsoluri - un spațiu gol situat în marginile documentului. Principalul avantaj al utilizării lor este că la editarea textului în spațiul de lucru, datele plasate vor rămâne neschimbate.

Deschideți un document și accesați fila „Inserare”. În secțiunea „Anteturi și subsoluri”, faceți clic pe butonul de miniatură „Numărul paginii”. Din meniul derulant și elementele din submeniu, selectați modul în care vor fi plasate numerele pe pagină. După aceea, veți trece automat la modul de editare antet și subsol. Pentru a ieși din acesta, faceți dublu clic în zona de lucru a documentului cu butonul stâng al mouse-ului.

Pentru a selecta un format de număr de pagină (numărare romană, arabă sau alfabetică) sau pentru a specifica de la care trebuie să înceapă numerotarea paginii, selectați Format de număr de pagină din meniul derulant Număr de pagină. Într-o fereastră suplimentară care se deschide, introduceți toate modificările necesare.

Pentru a într-un document Excel, mergeți și la fila „Inserare”. Găsiți secțiunea „Text” și faceți clic pe butonul „Heaters and Footers” pentru a accesa meniul contextual. În secțiunea „Elemente pentru antet și subsol”, faceți clic pe butonul „Numărul paginii”. Nu atribuiți nicio valoare câmpului „&[Pagină]”, doar ieșiți din modul de editare antet și subsol. Pe măsură ce datele sunt plasate pe paginile documentului, numerotarea va fi adăugată automat.

Numerele paginilor introduse vor fi tipărite exact așa cum au fost introduse în document. Dacă doriți să adăugați numerotare unui document deja tipărit, puteți utiliza aceeași metodă. Creați un document electronic cu pagini goale (fără text), dar atribuiți-le numerotare automată. Așezați foile în imprimantă astfel încât textul existent să fie deasupra și imprimați un document gol cu ​​numere de pagină.

Surse:

  • Se începe paginarea pe a doua pagină

Uneori, atunci când pregătiți eseuri, lucrări trimestriale sau teze, puteți întâmpina problema scrierii numerelor de pagină în MS Word. Beneficiul paginarii este evident: faciliteaza gasirea sectiunii necesare a documentului in care se afla informatiile pe care le cauti. De aceea numerotarea este o cerință obligatorie pentru proiectarea cărților, lucrărilor științifice, documentelor de afaceri.

Instruire

În noua casetă de dialog Format, puteți modifica formatul literelor sau numerelor care vor apărea ca numere de pagină. MS Word oferă, de asemenea, funcția „Începe cu:”, care vă permite să selectați numărul de la care va începe numerotarea paginilor documentului.

MS Word 2007-2010
În această versiune de MS Word, este și mai ușor să scrieți numerele de pagină. Pentru a începe, deschideți fila „Inserare”, care se află în bara de meniu. Apoi, faceți clic pe butonul „Numere pagini”. Aici puteți alege locul unde va fi amplasată numerotarea, formatul numerelor.

Dacă utilizați documente text mari în munca dvs., pentru comoditate, ar trebui să le numerotați, ceea ce vă va permite să aranjați corect atunci când imprimați, fără a confunda nici una dintre paginile sale.

Vei avea nevoie

  • - calculator;
  • - un document creat în Microsoft Word.

Instruire

Atunci când creați un document cu mai multe pagini într-un format de foaie de calcul sau text, nu va fi inutil să numerotați paginile. Și, după cum se dovedește în practică, o acțiune foarte simplă. Ceea ce este foarte convenabil dacă scrieți un discurs, un scenariu, o lucrare sau vă scrieți propria carte. Doar câțiva pași simpli - și documentul dvs. nu va fi confundat în nicio circumstanță.

Creați un document text în Microsoft Word. Pentru a face acest lucru, puteți face clic dreapta pe desktop sau pe un spațiu gol din dosarul dvs. Redenumiți documentul folosind același buton dreapta al mouse-ului. Și faceți dublu clic pe butonul din stânga pentru a deschide documentul. Cu alte setări, documentul se poate deschide într-un mod diferit. Pentru a face acest lucru, trebuie să selectați documentul cu butonul din stânga și să utilizați butonul din dreapta pentru a selecta opțiunea necesară în fereastra derulantă.

Când un document conține mai multe pagini, poate deveni confuz dacă fiecare pagină nu este numerotată. Pentru ca numerele de pagină să fie tipărite, trebuie să le introduceți în editor. Pentru a face acest lucru, ar trebui să utilizați instrumentele programului.

Instruire

  • Microsoft Office Word este adesea folosit pentru a lucra cu text, iar Excel este folosit pentru a proiecta tabele, grafice și diagrame. Introducerea numerelor de pagină este luată în considerare pe exemplul acestor programe.
  • Pentru a aranja automat numerele de pagină într-un document Word, trebuie să lucrați cu anteturi și subsoluri - un spațiu gol situat în marginile documentului. Principalul avantaj al folosirii acestora este că la editarea textului în spațiul de lucru, datele plasate în anteturi și subsoluri vor rămâne neschimbate.
  • Deschideți un document și accesați fila „Inserare”. În secțiunea „Anteturi și subsoluri”, faceți clic pe butonul de miniatură „Numărul paginii”. Din meniul derulant și elementele din submeniu, selectați modul în care vor fi plasate numerele pe pagină. După aceea, veți trece automat la modul de editare antet și subsol. Pentru a ieși din acesta, faceți dublu clic în zona de lucru a documentului cu butonul stâng al mouse-ului.
  • Pentru a selecta un format de număr de pagină (numărare romană, arabă sau alfabetică) sau pentru a specifica de la care trebuie să înceapă numerotarea paginii, selectați Format de număr de pagină din meniul derulant Număr de pagină. Într-o fereastră suplimentară care se deschide, introduceți toate modificările necesare.
  • Pentru a numerota paginile dintr-un document Excel, accesați și fila „Inserare”. Găsiți secțiunea „Text” și faceți clic pe butonul „Heaters and Footers” pentru a accesa meniul contextual. În secțiunea „Elemente pentru antet și subsol”, faceți clic pe butonul „Numărul paginii”. Nu atribuiți nicio valoare câmpului „&[Pagină]”, doar ieșiți din modul de editare antet și subsol. Pe măsură ce datele sunt plasate pe paginile documentului, numerotarea va fi adăugată automat.
  • Numerele paginilor plasate în anteturi și subsoluri vor fi tipărite în aceeași formă în care au fost introduse în document. Dacă doriți să adăugați numerotare unui document deja tipărit, puteți utiliza aceeași metodă. Creați un document electronic cu pagini goale (fără text), dar atribuiți-le numerotare automată. Așezați foile în imprimantă astfel încât textul existent să fie deasupra și imprimați un document gol cu ​​numere de pagină.
    • Sfat adăugat la 9 decembrie 2011 Sfat 2: Cum se imprimă o pagină numerotată Numerotarea paginii unui document tipărit în aplicația Microsoft Word, care face parte din pachetul Microsoft Office, poate fi efectuată folosind instrumente standard ale aplicației în sine.

    Vei avea nevoie

    • Microsoft Word.

    Instruire

  • Apelați meniul principal sistem de operare Microsoft Windows apăsând butonul „Start” și accesați „Toate programele” pentru a efectua operația de paginare a documentului selectat.
  • Lansați aplicația Microsoft Word și deschideți documentul dorit.
  • Extindeți meniul „Inserare” din bara de instrumente de sus a ferestrei aplicației și selectați elementul „Numere de pagină”.
  • Selectați opțiunea Începutul paginii din rândul Poziție pentru a poziționa numărul paginii în partea de sus a documentului sau selectați Partea de jos a paginii pentru a poziționa numărul paginii în partea de jos a documentului în caseta de dialog care se deschide.
  • Selectați opțiunea „Aliniere la stânga” din linia „Aliniere” pentru a determina parametrii de aliniere pentru numerele de pagină ale documentului selectat, sau specificați un alt criteriu dorit: - marginea dreaptă; - centru; - în interiorul paginii; - în afara paginii. pagină.
  • Bifați caseta „Număr prima pagină” pentru a adăuga un număr la prima pagină a documentului sau debifați-l pentru a efectua numerotarea paginilor de pe a doua pagină a documentului și specificați opțiunile suplimentare dorite.
  • Extindeți meniul „Vizualizare” din bara de instrumente de sus a ferestrei aplicației și selectați elementul „Heaters and Footers” pentru a efectua o operație alternativă de paginare pentru documentul selectat.
  • Faceți clic pe butonul Antet/Subsol din bara de instrumente din partea superioară a antetului și a subsolului pentru a poziționa numerele paginilor în partea de jos a documentului și confirmați operația făcând clic pe butonul Număr pagină.
  • Selectați secțiunile documentului de formatat (dacă este necesar) și deschideți meniul „Inserare” din bara de instrumente de sus a ferestrei aplicației Microsoft Word.
  • Specificați elementul „Numere de pagină” și faceți clic pe butonul „Format” din caseta de dialog care se deschide.
  • Specificați formatul de numerotare dorit pentru secțiunile selectate ale documentului în linia „Format număr” și confirmați alegerea dvs. apăsând butonul OK.
  • Extindeți meniul „Fișier” din bara de instrumente de sus a ferestrei aplicației și selectați comanda „Imprimare”.
    • Surse
    • Formatarea numărului paginii
    Cum să imprimați o pagină cu un număr - versiune imprimabilă

    După ce ați studiat acest subiect, veți afla: ce este un antet și un subsol și cum se face paginarea; cum să previzualizați un document înainte de imprimare; cum să setați opțiunile de imprimare pentru un document finit.

    Dacă aveți mai multe pagini, puteți crea numerotarea acestora. Pentru a face acest lucru, în meniul Inserare, selectați elementul Numere de pagină..., apoi în fereastră specificați locația numărului (jos sau sus) și alinierea (stânga, dreapta, centru, interior, exterior). Ultimele două aliniamente (interior și exterior) sunt utilizate atunci când marginile oglindă sunt setate pentru pagină. De asemenea, puteți alege să afișați sau nu numărul de pe prima pagină. Când faceți clic pe butonul Format, apare o altă fereastră în care puteți seta formatul numărului (în cifre arabe, litere sau cifre latine) și puteți specifica cu ce cifră va începe numerotarea. Numerotarea este afișată în zona fără tipărire a paginii, astfel încât să nu vă faceți griji cu privire la ștergerea accidentală sau alinierea greșită.

    Renumerotare.

    Pentru a schimba fontul și alte opțiuni de numerotare, faceți triplu clic pe numărul paginii sau selectați Antet și Subsol din meniul Vizualizare. După această acțiune, numărul va fi într-un cadru care poate fi întins, mutat. Faceți clic pe butonul pentru a seta chenarul și culorile de fundal. Numărul din interiorul cadrului poate fi selectat ca text și poate seta fontul, culoarea, dimensiunea, stilul și alți parametri. În fila Sursă hârtie, selectați butonul Borduri.

    Folosind acest panou, puteți comuta între subsol și antet, mergeți la următorul, reveniți la cel anterior.

    Insert Page Number - efectuează numerotarea automată a paginii. În acest caz, este posibil să selectați formatul de numerotare.

    Data și ora - inserează data și ora curente, iar de fiecare dată când deschideți documentul, aceste valori se vor schimba în consecință.

    Pentru a șterge numerotarea paginilor, selectați numărul așa cum este descris mai devreme și apăsați tasta Ștergere. Numerotarea va fi eliminată pe toate paginile aceleiași secțiuni.

    Imprimarea documentului finit.

    Documentul finit poate fi imprimat pe imprimantă. Dar înainte de asta, este de dorit să vedem cum va arăta în tipărire. Puteți comuta la acest mod utilizând meniul Fișier - Previzualizare.

    Previzualizare este o previzualizare a fișierului pe ecran în forma în care va fi tipărit. Când porniți vizualizarea, apare o bară de instrumente:

    · O pagină - afișarea paginii curente.

    · Pagini multiple - afișați mai multe pagini. Pentru a specifica cantitatea, este necesar să selectați numărul necesar de pagini în grilă.

    · Potrivirea paginilor - reducerea documentului cu o pagină pentru a preveni ca o mică bucată de text să cadă pe ultima pagină.

    După previzualizare, puteți face ajustări textului, dacă este necesar. Următorul pas este imprimarea.

    Selectarea imprimantei.

    În fereastra Imprimare, trebuie să configurați următoarele setări.

    Dacă este posibil să selectați o imprimantă, atunci în zona Imprimantă, în lista derulantă Nume, selectați tipul de imprimantă utilizată.

    Specificați intervalul de imprimare în zona Pagini. Paginile de tipărit pot fi specificate în mai multe moduri:

    · Toate - imprimă toate paginile documentului.

    · Current - imprimă pagina în care se află cursorul.

    · Numere - Imprimați paginile specificate. Le puteți enumera separate prin virgule, cum ar fi 1, 6, 8, 10 (primul, al șaselea, al optulea, al zecelea) sau o serie de pagini, cum ar fi 12 - 22, 25 - 27 (a douăsprezecea la douăzeci și doua și douăzeci și a cincea la douăzeci și șaptea).

    · Selected Fragment - tipărește partea de document care este selectată.

    Introduceți numărul de copii în câmpul Număr de copii. Există, de asemenea, o casetă de selectare pentru a dezasambla în copii. Este setat implicit; aceasta înseamnă că toate paginile primului exemplar vor fi tipărite mai întâi, apoi toate paginile celei de-a doua și așa mai departe. Debifarea casetei de selectare va imprima mai întâi toate copiile primei pagini, apoi toate copiile celei de-a doua, a treia și așa mai departe.

    Specificați opțiuni suplimentare.

    Includeți - în această listă, puteți selecta toate paginile, pare sau impare. Imprimarea pe pagini pare/impare este convenabilă atunci când documentul este împărțit în pagini pare/impare, iar textul este situat pe ambele părți ale foii.

    În zona Scale din lista Pagini pe coală: Puteți specifica numărul de pagini tipărite pe fiecare coală de hârtie. În lista după dimensiunea paginii, puteți modifica dimensiunea hârtiei.