II colecţii documentare de informaţii juridice în biblioteci speciale. Colecția de documente în activitățile bibliotecii

Făcând clic pe butonul „Descărcați arhiva”, veți descărca gratuit fișierul de care aveți nevoie.
Înainte de a descărca acest fișier, gândiți-vă la acele eseuri bune, teste, lucrări, disertații, articole și alte documente care sunt nerevendicate pe computerul dvs. Aceasta este munca ta, ar trebui să participe la dezvoltarea societății și să beneficieze oamenii. Găsiți aceste lucrări și trimiteți-le la baza de cunoștințe.
Noi și toți studenții, studenții absolvenți, tinerii oameni de știință care folosesc baza de cunoștințe în studiile și munca lor vă vom fi foarte recunoscători.

Pentru a descărca o arhivă cu un document, introduceți un număr de cinci cifre în câmpul de mai jos și faceți clic pe butonul „Descărcați arhiva”

Documente similare

Arhivele Casei Pușkin, prezentate de scriitori, poeți și oameni de știință din epoca Pușkin. Caracteristicile lucrului cu fonduri de arhivă în anii 30 ai secolului XX. Rarități ale culturii cărții populare. Fondul de arhivă al Marelui Duce Konstantin Konstantinovici Romanov.

teză, adăugată 19.02.2014


Compoziția și proprietățile resurselor informaționale. Sistemul de stat al informaţiei ştiinţifice şi tehnice. Resurse universale de informații bibliografice. Cataloagele unionale. Caracteristici generale și tipologie. Metodologia de întocmire a cataloagelor sindicale.

test, adaugat 10.10.2008


Sarcini de examinare a valorii documentelor. Principii de selecție a documentelor și criterii de evaluare a acestora, sistem de organe de experți. Metodologia de selectare a documentelor pentru păstrarea de stat și înregistrarea rezultatelor examenelor în instituții, manuale normative și metodologice.

lucrare de curs, adăugată 14.09.2009


Caracteristicile formării unei biblioteci și a unui sistem informațional. Un studiu al școlilor naționale de arhitectură din istoria Azerbaidjanului și activităților școlilor moderne de arhitectură. Determinarea rolului resurselor informaţionale şi bibliotecii în evoluţiile ştiinţifice.

articol, adăugat 31.08.2017


Principiile fundamentale ale editării de carte rusești moderne. Un sistem de resurse informaționale despre biblioteconomie, biblioteconomie, bibliografie și știința cărții în editurile instituțiilor de învățământ superior din Rusia. Democratizarea afacerii cu cartea.

rezumat, adăugat 09.03.2010


Proprietățile de bază ale televiziunii ca media. Specificul programului informativ și analitic „The Main Thing” cu Nika Strizhak pe canalul TV „Fifth”. Rolul prezentatorului, o descriere a calităților profesionale și a imaginii lui Nika Strizhak. Originalitatea genului și temele programului.

teză, adăugată 11.10.2017


Informatizarea ca unul dintre cele mai importante domenii ale progresului științific și tehnologic, subiectul și metodele de implementare a acesteia. Criterii de selectare a documentelor. Prelucrarea și prelucrarea analitic-sintetică a informațiilor. Originea și etapele dezvoltării jurnalismului rus.

lucrare curs, adaugat 23.06.2011

Colecția de documente în sistemul de bibliotecă/servicii informaționale.

Legăturile de interacțiune (legăturile structurale) sunt relații între subfonduri. Ele formează o structură relativ rigidă a fondului, care reflectă relația sau subordonarea dintre grupuri de documente, care se numește de obicei structura fondului de documente.

Elementul principal al unui fond de documente, adică componenta sa elementară indivizibilă, este un document.

Pentru formarea inițială, fondul de documente extrage material din alte subsisteme de documente:

‣‣‣ din existente în apropiere sisteme de documente. Societatea a creat sisteme speciale de documente destinate distribuirii documentelor - edituri si organizatii de vanzari de carte, fonduri de schimb etc.
Postat pe ref.rf
În plus, se poate face schimb de documente între diverse colecții de documente sau dona documente din colecții personale etc.;

‣‣‣ din sistemele anterioare. Această situație apare dacă un fond se formează pe baza transferului la acesta nu a documentelor individuale, ci a colecțiilor întregi de documente finalizate. De exemplu, multe universități păstrează tradiția de a dona bibliotecile personale și arhivele profesorilor bibliotecii universitare după moartea acestora. În același timp, atunci când bibliotecile sau alte instituții de informare sunt închise, colecțiile lor de documente sunt transferate către alte biblioteci sau servicii de informare existente;

‣‣‣ din formațiuni de documente nesistemice, adică din colecții neordonate de documente. Lucrătorii muzeului găsesc uneori obiecte antice în gropile de gunoi. În dificilii ani ’90. Bibliotecile au deschis puncte de colectare pentru deșeurile de hârtie de la public la baza lor, uneori căutând documente valoroase printre publicațiile tipărite casate pentru a-și completa colecțiile.

Alegerea surselor pentru obținerea documentelor pentru colectarea inițială a fondului depinde, în primul rând, de profilul fondului care se creează.

Documentele care aparțineau unor sisteme diferite sunt încă împrăștiate. Setul de documente rezultat nu este încă un fond, întrucât nu s-au stabilit încă relații între documente, transformându-le într-un sistem integral.

Fiecare sistem este instalat trei tipuri de relații, care asigură unitatea şi stabilitatea sistemului. Sunt tipice și pentru fondul documentar.

Conexiuni complementare sunt minimul necesar, suficient pentru apariția unității sistemice a fondului. Esența lor este că fiecare document inclus în fond introduce câteva informații noi despre profilul fondului și, prin urmare, le completează pe celelalte. În acest caz, un simplu set de documente trece la un nou nivel calitativ de completitudine în reprezentarea cunoștințelor acumulate de umanitate.

Conexiuni de contracarare asigură dezvoltarea fondului în conformitate cu legea dialectică a unității și a luptei contrariilor. Toate documentele și sub-fondurile sunt în conflict inevitabil între ele. De exemplu, un document nou care conține informații noi, mai actualizate, o neagă pe cea existentă, ridică problema importanței extreme a stocării informațiilor învechite, ceea ce duce la anularea acestora și, în consecință, fondul de documente este actualizat. Apariția versiunilor electronice ale revistelor ne face să ne gândim la importanța extremă a abonamentului la periodice în forma sa tradițională.

Deci, pentru a transforma documentele într-o colecție de documente, este necesar să se stabilească diverse legături sistemice care să asigure unitatea și dezvoltarea unei noi colecții de documente. Fiecare tip de relație își rezolvă propria problemă. Astfel, conexiunile de complementaritate oferă fondului capacitatea de a satisface pe deplin solicitările de informații primite pe profilul său. Relațiile structurale, prin organizarea documentelor în fond și asigurarea interacțiunii între subfonduri, ajută la creșterea eficienței satisfacerii cererilor. Legăturile de contracarare asigură dezvoltarea fondului de documente, obligă să fie actualizat, răspund flexibil la condițiile în schimbare și răspund cerințelor actuale ale consumatorilor.

După cum știți, forța motrice a dezvoltării sunt întotdeauna contradicțiile, a căror depășire și rezolvare duce sistemul la un nou nivel calitativ. Pentru fondurile documentare cele mai semnificative sunt următoarele contradictii:

contradicţie între conservare şi utilizare documente din fond. Întrucât documentele se uzează rapid și se deteriorează cu utilizarea frecventă, fondul încetează treptat să satisfacă calitativ cererile de informații și, prin urmare, își pierde relevanța. Este important de reținut că pentru a păstra documentele pe o perioadă lungă de timp sunt necesare moduri de utilizare mai stricte: restricționarea accesului pentru majoritatea utilizatorilor, reducerea timpului de emitere sau de expunere a documentelor etc.
Postat pe ref.rf
În același timp, scăderea disponibilității documentelor contrazice scopul colecțiilor de documente, care sunt axate în primul rând pe satisfacerea nevoilor de informații. Pentru a depăși această contradicție, sunt introduse diverse tehnologii de restaurare, conservare și copiere a documentelor. Crearea de copii electronice ale documentelor oferă acces de la distanță la colecțiile de documente pentru o gamă largă de consumatori.

‣‣‣ contradicție între necesitatea actualizării colecției de documente și limitările de resurse în dezvoltarea acesteia. Pentru a satisface calitativ nevoile de informare ale consumatorilor, sunt necesare noi documente și acces la resursele rețelei. În același timp, resursele financiare sunt întotdeauna insuficiente; spațiul limitat limitează creșterea fondurilor; există un deficit de angajați cu înaltă calificare etc. Depășirea acestei contradicții necesită eforturi din partea managerilor și specialiștilor bibliotecilor și ai serviciilor de informare pentru a atrage investiții pentru formarea de resurse informaționale de înaltă calitate, pentru a găsi forme mai compacte de documente, pentru a folosi reciproc informațiile. resurse cu alți deținători de colecții de documente, precum și instruirea și motivarea angajaților pentru dezvoltarea profesională continuă, raționalizarea utilizării forței de muncă a specialiștilor biblioteci/informații de înaltă calificare, eliberarea acestora de munca de rutină, mecanică etc.

‣‣‣ contradicție între împrăștierea documentelorîn spațiu și importanța extremă a acestora concentrarea în fondul documentar. Pentru a identifica documentele necesare pe un profil, trebuie să găsiți informații despre locul unde au fost create, cine le distribuie, ce documente de pe profil există în lume. Dar astfel de informații sunt, de asemenea, împrăștiate și greu de accesat din diverse motive – lingvistice, tehnologice etc.
Postat pe ref.rf
Depășirea acestei contradicții îi direcționează pe specialiști să monitorizeze constant starea pieței resurselor informaționale, să identifice furnizorii de documente, să creeze un sistem complet de surse de informații despre documentele nou apărute etc.

‣‣‣ contradicția dintre dinamica nevoilor de informații și relativul conservatorism al fondului de documente,întârziere în actualizarea acestuia. Nevoile de informații se vor dezvolta întotdeauna înaintea resurselor de informații. Documentele și resursele documentelor sunt create ca răspuns la necesitatea oricărei informații. Din acest motiv, această contradicție nu poate fi depășită complet. Dar sarcina profesioniștilor din domeniul bibliotecilor și activităților de informare este de a reduce timpul dintre apariția unui document nou și includerea acestuia în resursele informaționale, deoarece identificarea documentelor nou lansate, prelucrarea acestora și organizarea accesului la acestea necesită timp și costuri de muncă. . Mijloacele de a rezolva această contradicție sunt introducerea tehnologiilor de rețea, organizarea rațională a forței de muncă de specialitate și eforturile corporative de a crea resurse de informații distribuite.

Totuși, în procesul de desfășurare a activităților sale, un specialist în bibliotecă/informații este nevoit să rezolve constant aceste contradicții. Cu cât nivelul de conștientizare a acestora de către comunitatea profesională este mai ridicat, cu atât mai bine și mai eficient sunt desfășurate activitățile de formare a unui fond de documente și a resurselor informaționale ale societății în ansamblu.

În acest sens, devine relevant pentru formă sistem de control fond documentar. Fiecare organizație informațională trebuie să aibă un subiect - un funcționar sau divizie (departament) separată, ale cărei sarcini ar include dezvoltarea întregului sistem „fond de documente”, asigurarea calității sale ridicate, formarea unei structuri eficiente și ajustarea legăturilor sale cu mediul extern. . În muzee și arhive, aceste funcții sunt îndeplinite de către curatorul șef al colecției. În biblioteci, din păcate, nu există încă o astfel de entitate: funcțiile de management sunt dispersate între diferiți angajați care nu interacționează întotdeauna cu succes între ei.

Deci, o abordare monosistem a fondului de documente ajută la înțelegerea modului în care un întreg calitativ nou iese din documente disparate - fondul de documente, explică mecanismele care stau la baza dezvoltării sale și dezvăluie esența problemelor care apar în procesul de funcționare a acestuia. Datorită analizei relațiilor interne și a modelelor de dezvoltare a fondului de documente, entitatea de gestionare câștigă oportunitatea de a lua decizii informate de management și de a exercita o influență direcționată asupra tuturor proceselor care au loc în fondul de documente.

Abordare multisistem a fondului documentar

Spre deosebire de abordarea monosistem, abordarea polisistemului consideră fondul de documente ca parte a unei lumi multisistem, ca un element al sistemelor mai mari. Din punctul de vedere al abordării polisisteme, toate obiectele realității sunt subsisteme ale unor macrosisteme de ordine diferite, care la rândul lor sunt incluse ca componente în sisteme și mai mari, formând o ierarhie complexă. Funcțiile pe care le îndeplinește fondul de documente ca componentă a diverselor macrosisteme determină componența, structura și dezvoltarea acestuia. O vedere polisistemică a colecției de documente oferă o înțelegere multidimensională a acesteia, reprezentând-o în diferite sisteme de coordonate în funcție de punctul de vedere din care macrosistem este privită și, de asemenea, vă permite să vedeți și să analizați nu numai interiorul, ci și extern. relatii. Cu alte cuvinte, o parte - fondul documentar - se învață pe baza cunoașterii generalului, prin tipare caracteristice sistemului mai larg în care este inclusă.

Fondul documentar poate fi considerat ca o componentă necesară a cel puțin patru macrosisteme:

1) sistemul organizației informaționale de care aparține;

2) sisteme de comunicare document;

3) sisteme de comunicare socială;

4) spațiu informațional global.

Primul colecția de documente ca subsistem de bibliotecă considerată de Yu N. Stolyarov în monografia „Bibliotecă: abordare structural-funcțională”. Prin analogie, se poate considera colecția de documente în sistemul altor organizații informaționale.

Din punct de vedere sistemic, o organizație informațională include cinci subsisteme obligatorii care sunt strâns interconectate și, prin urmare, influențează reciproc starea celuilalt și determină funcționarea organizației informaționale în ansamblu. Pe lângă colecția de documente, subsistemele organizației informaționale sunt:

‣‣‣ utilizatorii - consumatorii, purtători ai nevoilor de informare specializate, pe care le depun sub formă de solicitări de informații cuprinse în colecția de documente. Organizațiile informaționale sunt create pentru a-și satisface nevoile de informare;

‣‣‣ personal - angajații unei organizații de informare care desfășoară activități de informare, incl. formarea unui fond de documente, producerea și furnizarea de produse și servicii de informare utilizatorilor;

‣‣‣ material și bază tehnică organizarea informațională reprezintă mediul de producție și mijloacele de informare a activităților: clădiri/localuri, echipamentele tehnice ale acestora, comunicații, software, echipamente, mobilier etc., precum și resursele financiare necesare menținerii funcționării organizației informaționale;

‣‣‣ motor de căutare de referință ( SPA), care este prezentat sub formă de cataloage, fișiere de card, baze de date și alte sisteme de căutare care oferă o căutare convenabilă pentru documente și informații din colecția de documente.

După cum vedem, fond documentar acţionează aici ca un subsistem independent şi egal al organizaţiei informaţionale, care depinde de starea şi funcţionarea altor subsisteme şi, la rândul său, le influenţează. Scopul său principal în acest sistem este de a fi o resursă informațională pentru producerea de produse și servicii informaționale în vederea satisfacerii cererilor utilizatorilor.

Colecția de documente în sistemul de bibliotecă/servicii informaționale. - concept și tipuri. Clasificarea și caracteristicile categoriei „Colecție de documente în sistemul de bibliotecă/servicii informaționale”. 2017, 2018.

Legăturile de interacțiune (legăturile structurale) sunt relații între subfonduri. Ele formează o structură relativ rigidă a fondului, care reflectă relația sau subordonarea dintre grupuri de documente, care se numește structura fondului de documente.

Elementul principal al unui fond de documente, adică componenta sa elementară indivizibilă, este un document.

Pentru formarea inițială, fondul de documente extrage material din alte subsisteme de documente:

Din existente în apropiere sisteme de documente. Societatea a creat sisteme speciale de documente concepute pentru distribuirea documentelor - edituri și organizații de vânzări de cărți, fonduri de schimb etc. În plus, se poate face schimb de documente între diverse fonduri de documente sau dona documente din colecții personale etc.;

Din sistemele anterioare. Această situație apare dacă un fond se formează pe baza transferului la acesta nu a documentelor individuale, ci a colecțiilor întregi de documente finalizate. De exemplu, multe universități păstrează tradiția de a dona bibliotecile personale și arhivele profesorilor bibliotecii universitare după moartea acestora. În plus, atunci când bibliotecile sau alte instituții de informare sunt închise, colecțiile lor de documente sunt transferate către alte biblioteci sau servicii de informare existente;

Din formațiuni de documente nesistemice, adică din colecții neordonate de documente. Lucrătorii muzeului găsesc uneori obiecte antice în gropile de gunoi. În anii 1990 grei. Bibliotecile au deschis puncte de colectare a deșeurilor de hârtie de la populație la baza lor, uneori căutând documente valoroase printre publicațiile tipărite casate pentru a-și completa colecțiile.

Alegerea surselor pentru obținerea documentelor pentru colectarea inițială a fondului depinde, în primul rând, de profilul fondului care se creează.

Documentele care aparțineau unor sisteme diferite sunt încă împrăștiate. Setul de documente rezultat nu este încă un fond, întrucât nu s-au stabilit încă relații între documente, transformându-le într-un sistem integral.

Fiecare sistem este instalat trei tipuri de relații, care asigură unitatea şi stabilitatea sistemului. Sunt tipice și pentru fondul documentar.

Conexiuni complementare sunt minimul necesar, suficient pentru apariția unității sistemice a fondului. Esența lor este că fiecare document inclus în fond introduce câteva informații noi despre profilul fondului și, prin urmare, le completează pe celelalte. În acest caz, un simplu set de documente trece la un nou nivel calitativ de completitudine în reprezentarea cunoștințelor acumulate de umanitate.

Conexiuni de contracarare asigură dezvoltarea fondului în conformitate cu legea dialectică a unității și a luptei contrariilor. Toate documentele și sub-fondurile sunt în conflict inevitabil între ele. De exemplu, un document nou care conține informații noi, mai actualizate, o respinge pe cea existentă, ridică problema necesității de a stoca informații învechite, ceea ce duce la anularea acestora și, ca urmare, fondul de documente este actualizat. . Apariția versiunilor electronice ale revistelor ne face să ne gândim la necesitatea de a ne abona la periodice în forma sa tradițională.

Deci, pentru a transforma documentele într-o colecție de documente, este necesar să se stabilească diverse legături sistemice care să asigure unitatea și dezvoltarea unei noi colecții de documente. Fiecare tip de relație își rezolvă propria problemă. Astfel, conexiunile de complementaritate oferă fondului capacitatea de a satisface pe deplin solicitările de informații primite pe profilul său. Relațiile structurale, prin organizarea documentelor în fond și asigurarea interacțiunii între subfonduri, ajută la creșterea eficienței satisfacerii cererilor. Legăturile de contracarare asigură dezvoltarea fondului de documente, obligă să fie actualizat, răspund flexibil la condițiile în schimbare și răspund cerințelor actuale ale consumatorilor.

După cum se știe, forța motrice a dezvoltării sunt întotdeauna contradicțiile, a căror depășire și rezolvare duce sistemul la un nou nivel calitativ. Pentru fondurile documentare cele mai semnificative sunt următoarele contradictii:

contradicţie între conservare şi utilizare documente din fond. Întrucât documentele se uzează rapid și se deteriorează cu utilizarea frecventă, fondul încetează treptat să satisfacă calitativ cererile de informații și, prin urmare, își pierde relevanța. Pentru a păstra documentele pentru o perioadă lungă de timp, este necesară înăsprirea modurilor de utilizare: limitarea accesului pentru majoritatea utilizatorilor, reducerea timpului de emitere sau expunere a documentelor etc. Cu toate acestea, reducerea disponibilității documentelor contrazice scopul propus al documentului. colecții, concentrate în primul rând pe satisfacerea nevoilor de informații. Pentru a depăși această contradicție, sunt introduse diverse tehnologii de restaurare, conservare și copiere a documentelor. Crearea de copii electronice ale documentelor oferă acces de la distanță la colecțiile de documente pentru o gamă largă de consumatori.

contradicția dintre necesitatea actualizării colecției de documente și limitările de resurse în dezvoltarea acesteia. Pentru a satisface calitativ cererile consumatorilor de informații sunt necesare documente noi și acces la resursele rețelei. Cu toate acestea, resursele financiare sunt întotdeauna insuficiente; spațiul limitat limitează creșterea fondurilor; există un deficit de angajați cu înaltă calificare etc. Depășirea acestei contradicții necesită eforturi din partea managerilor și specialiștilor bibliotecilor și ai serviciilor de informare pentru a atrage investiții pentru formarea de resurse informaționale de înaltă calitate, pentru a găsi forme mai compacte de documente, pentru a folosi reciproc informațiile. resurse cu alți deținători de colecții de documente, precum și instruirea și motivarea angajaților pentru dezvoltarea profesională continuă, raționalizarea utilizării forței de muncă a specialiștilor biblioteci/informații de înaltă calificare, eliberarea acestora de munca de rutină, mecanică etc.

contradicție între împrăștierea documentelorîn spațiu și nevoia lor concentrarea în fondul documentar. Pentru a identifica documentele necesare pe un profil, trebuie să găsiți informații despre locul unde au fost create, cine le distribuie, ce documente de pe profil există în lume. Dar astfel de informații sunt, de asemenea, împrăștiate și dificil de accesat din diverse motive - lingvistice, tehnologice etc. Depășirea acestei contradicții îi îndrumă pe specialiști să monitorizeze constant starea pieței resurselor informaționale, să identifice furnizorii de documente, să creeze un sistem complet de surse de informații. despre documente nou apărute etc.

contradicția dintre dinamica nevoilor de informații și relativul conservatorism al colecției de documente,întârziere în actualizarea acestuia. Nevoile de informații se vor dezvolta întotdeauna înaintea resurselor de informații. Documentele și resursele documentare sunt create ca răspuns la o nevoie emergentă de anumite informații. Prin urmare, această contradicție nu poate fi depășită complet. Dar sarcina profesioniștilor din domeniul bibliotecilor și activităților de informare este de a reduce timpul dintre apariția unui document nou și includerea acestuia în resursele informaționale, deoarece identificarea documentelor nou lansate, prelucrarea acestora și organizarea accesului la acestea necesită timp și costuri de muncă. . Mijloacele de a rezolva această contradicție sunt introducerea tehnologiilor de rețea, organizarea rațională a forței de muncă de specialitate și eforturile corporative de a crea resurse de informații distribuite.

Astfel, în procesul de desfășurare a activităților sale, specialistul în bibliotecă/informații este nevoit să rezolve constant aceste contradicții. Cu cât nivelul de conștientizare a acestora de către comunitatea profesională este mai ridicat, cu atât mai bine și mai eficient sunt desfășurate activitățile de formare a unui fond de documente și a resurselor informaționale ale societății în ansamblu.

În acest sens, devine relevant pentru formă sistem de control fond documentar. Fiecare organizație informațională trebuie să aibă un subiect - un funcționar sau divizie (departament) separată, ale cărei sarcini ar include dezvoltarea întregului sistem „fond de documente”, asigurarea calității sale ridicate, formarea unei structuri eficiente și ajustarea legăturilor sale cu mediul extern. . În muzee și arhive, aceste funcții sunt îndeplinite de către curatorul șef al colecției. În biblioteci, din păcate, nu există încă o astfel de entitate: funcțiile de management sunt dispersate între diferiți angajați care nu interacționează întotdeauna cu succes între ei.

Deci, o abordare monosistem a fondului de documente ajută la înțelegerea modului în care un întreg calitativ nou iese din documente disparate - fondul de documente, explică mecanismele care stau la baza dezvoltării sale și dezvăluie esența problemelor care apar în procesul de funcționare a acestuia. Datorită analizei relațiilor interne și a modelelor de dezvoltare a fondului de documente, entitatea de gestionare câștigă oportunitatea de a lua decizii informate de management și de a exercita o influență direcționată asupra tuturor proceselor care au loc în fondul de documente.

Abordare multisistem a fondului documentar

Spre deosebire de abordarea monosistem, abordarea polisistemului consideră fondul de documente ca parte a unei lumi multisistem, ca un element al sistemelor mai mari. Din punctul de vedere al abordării polisistemului, toate obiectele realității sunt subsisteme ale unor macrosisteme de ordine diferite, care la rândul lor sunt incluse ca parte integrantă în sisteme și mai mari, formând o ierarhie complexă. Funcțiile pe care le îndeplinește fondul de documente ca componentă a diverselor macrosisteme determină componența, structura și dezvoltarea acestuia. O viziune polisistemică a colecției de documente oferă o înțelegere multidimensională a acesteia, reprezentând-o în diferite sisteme de coordonate, în funcție de din punctul de vedere al macrosistemelor care este vizualizată și, de asemenea, vă permite să vedeți și să analizați nu numai interiorul, ci și de asemenea relaţii externe. Cu alte cuvinte, o parte - fondul documentar - se învață pe baza cunoașterii generalului, prin tipare caracteristice sistemului mai larg în care este inclusă.

Fondul documentar poate fi considerat ca o componentă necesară a cel puțin patru macrosisteme:

1) sistemul organizației informaționale de care aparține;

2) sisteme de comunicare document;

3) sisteme de comunicare socială;

4) spațiu informațional global.

Primul colecția de documente ca subsistem de bibliotecă revizuit de Yu N. Stolyarov în monografia „Bibliotecă: o abordare structural-funcțională”. Prin analogie, se poate considera colecția de documente în sistemul altor organizații informaționale.

Din punct de vedere sistemic, o organizație informațională include cinci subsisteme obligatorii care sunt strâns interconectate și, prin urmare, influențează reciproc starea celuilalt și determină funcționarea organizației informaționale în ansamblu. Pe lângă colecția de documente, subsistemele organizației informaționale sunt:

utilizatorii - consumatorii, purtători ai nevoilor de informare specializate, pe care le depun sub formă de solicitări de informații cuprinse în colecția de documente. Organizațiile informaționale sunt create pentru a-și satisface nevoile de informare;

personal - angajații unei organizații de informare care desfășoară activități de informare, inclusiv formarea unui fond de documente, producerea și furnizarea de produse și servicii de informare utilizatorilor;

material și bază tehnică organizarea informațională reprezintă mediul de producție și mijloacele de informare a activităților: clădiri/localuri, echipamentele tehnice ale acestora, comunicații, software, echipamente, mobilier etc., precum și resursele financiare necesare menținerii funcționării organizației informaționale;

motor de căutare de referință ( SPA), care este prezentat sub formă de cataloage, fișiere de card, baze de date și alte sisteme de căutare care oferă o căutare convenabilă pentru documente și informații din colecția de documente.

După cum vedem, fond documentar acţionează aici ca un subsistem independent şi egal al organizaţiei informaţionale, care depinde de starea şi funcţionarea altor subsisteme şi, la rândul său, le influenţează. Scopul său principal în acest sistem este de a fi o resursă informațională pentru producerea de produse și servicii informaționale în vederea satisfacerii cererilor utilizatorilor.

Conceptul de „colecție de bibliotecă”. Baza muncii oricărei biblioteci este fondul de documente, sau fondul bibliotecii (din latinescul fundus - fundație). Fundația și fondul unei biblioteci este o colecție de documente diverse, selectate în funcție de profilul său, obiectivele, interesele și solicitările cititorilor, organizate într-un anumit mod, păstrate îndelung pentru o utilizare completă, de înaltă calitate și eficientă. Fondului, colecției de materiale tipărite și altor materiale își datorează numele biblioteca (latina biblion - carte, theke - depozit).

Colecția bibliotecii conține toate informațiile la care cititorul apelează la ea. Și însăși definiția „cititorului” este înțeleasă ca un abonat de bibliotecă care primește informații citind cărți, reviste, vizionarea videoclipurilor, ascultând informații de pe o bandă magnetică sau DVD etc., adică folosind Fondul Bibliotecii (denumit în continuare BF). ).

Impactul BF este mare și variat. Este o sursă de informații științifice, industriale, artistice, de zi cu zi și de altă natură, rodul muncii celor mai buni reprezentanți ai literaturii, științei și culturii. Fondul conține oportunități de informare pentru învățământul general și profesional, formarea unei personalități cuprinzător dezvoltate armonios, educația muncii, morală, estetică, dezvoltarea cercetării științifice și îmbunătățirea producției. În cele din urmă, fondul generează documente pentru recrearea cititorilor, pentru organizarea de agrement inteligent, interesant, divertisment etc.

Astfel de oportunități fac din BF o bază de informare importantă nu doar pentru bibliotecă, ci și, cu ajutorul acesteia, pentru alte instituții de informare, de învățământ și de învățământ.

Desigur, nu se poate asocia importanța unei biblioteci doar cu colecția ei. Principalul organizator al fondului este bibliotecarul. Depinde de el ce literatură și documentație va fi în fond, cum va fi plasată în el și reflectată în motorul de referință și căutare. Bibliotecarul este cel care atrage abonații și cititorii către formarea colecției, determinând subiectele și compoziția acesteia: fără participarea lor la acest proces este imposibil să se creeze o colecție optimă. În esență, bibliotecarul, cu ajutorul cititorilor, pune în fond acele oportunități care apoi se manifestă activ în activitatea bibliotecii. Și mai mult, bibliotecarul, în calitate de organizator al cererii abonaților, pune fondul în mișcare, în acțiune.

În trecut, BF nu a fost întotdeauna considerat un sistem de documente creat pentru a servi cititorilor a predominat așa-numitul „depozitar de cărți”. Se credea că scopul principal al colecției bibliotecii era conservarea lucrărilor tipărite, și nu organizarea utilizării lor pe scară largă. Mulți biblioteci din întreaga lume s-au opus acestei înțelegeri a funcțiilor bibliotecii. Da, bibliotecile stochează literatură, dar scopul lor este utilizarea pe scară largă a acesteia. Tocmai la aceasta sunt supuse activitățile bibliotecilor moderne în formarea colecțiilor lor. Depozitarea și utilizarea BP nu sunt procese contradictorii, ci interdependente. Stocarea asigură disponibilitatea constantă a documentelor necesare în colecție și, prin urmare, permite bibliotecii să satisfacă pe deplin nevoile abonaților săi. Stocarea creează un grad ridicat de fiabilitate a fondului, nu este un scop în sine, ci un mijloc de servicii fără probleme pentru cititori.

Biblioteconomia a infirmat și un alt punct de vedere asupra bibliotecii literare, potrivit căruia aceasta ar trebui să conțină doar literatură care este solicitată în rândul cititorilor. Misiunea fondului a fost de a satisface interesele cititorilor. În acest caz, compoziția colecției a fost limitată, iar „tailismul” s-a manifestat în biblioteconomie, adică dorința de a face colecția complet dependentă de interesele cititorilor. Cu toate acestea, există întotdeauna o parte a cititorilor cu o viziune asupra lumii incorect formată, solicitări limitate, iar sarcina bibliotecii nu este doar să satisfacă orice solicitare, ci și să introducă cititorul în lumea cunoașterii, a înțelegerii, pentru a-i ajuta dezvoltarea. , îmbogățire spirituală. Aceste sarcini sunt luate în considerare la crearea colecției oricărei biblioteci.

Proprietățile colecției bibliotecii. O proprietate este o trăsătură specifică, o caracteristică a unui obiect (în cazul nostru, un fond), care determină diferența sau comunitatea acestuia cu alte obiecte și se dezvăluie în relația sa cu acestea. Să luăm în considerare principalele proprietăți ale BF, a căror combinație ne va permite să obținem o imagine completă a acestuia.

• 1. Fundația Baltică reflectă nivelul mondial al științei, tehnologiei, creativității artistice a oamenilor, culturii etc. În esență, experiența omenirii, cunoștințele sale și toate informațiile obținute de aceasta sunt concentrate în literatură (și, în consecință, în fond). Să ne amintim de A.I Herzen: „O carte este un testament spiritual de la o generație la alta... Întreaga viață a umanității a fost depusă constant în carte: au dispărut triburile, oamenii, statele, dar cartea a rămas... Dar în carte acolo este mai mult decât trecutul... este un program pentru viitor.” BF introduce cititorul în vistieria realizărilor umane în aproape orice domeniu de cunoaștere.
• 2. BF este o singură colecție de mai multe documente. În Fundația de Caritate, numărul ajunge la mare, iar în bibliotecile mari, dimensiuni enorme. Pentru o bibliotecă de masă a fost stabilit un standard - cel puțin 2 mii de cărți, dar volumul colecției crește în timp.

Proprietatea multiplicității documentului creează o capacitate de informare ridicată a fondului, promovează căutarea multivariată și selecția documentelor pe care abonații să le citească în timpul utilizării fondului. Pentru un bibliotecar, această proprietate determină sfera de lucru cu colecția și crește cerințele pentru crearea în colecție a unei astfel de varietăți de documente care exprimă pe deplin scopul bibliotecii și nevoile de informare ale abonaților săi. Pentru a evalua calitatea colecției și a o optimiza, bibliotecarul începe să folosească pe scară largă metodele teoriei matematice a mulțimilor, ceea ce îi cere să aibă o anumită pregătire matematică.

3. Un fond financiar este un set de documente în care toate sunt interconectate, interdependente, se completează reciproc și reprezintă fondul ca un întreg, adică este un sistem. Ceea ce îi unește este natura funcțiilor bibliotecii și unitatea subiectului său. În plus, toate documentele relevante introduse în fond în momente diferite reflectă un sistem de conexiuni și modele în dezvoltarea progresivă a științei, tehnologiei, industriilor, profesiilor, culturii, literaturii etc. Fondul nu este o acumulare aleatorie de cărți, reviste. și alte publicații, dar o colecție atentă a acestora.

Fiecare colecție de bibliotecă are propria sa proporție de matrice de documente în funcție de subiect, tip, scopul cititorului și vârstă. Recent, bibliotecile de masă au trecut de la acest standard strict în structura sectorială a BF la formarea sa liberă, în funcție de tipul de bibliotecă, de conținutul fluxurilor de documente externe și de solicitările abonaților. Aparent, acest procent din secțiunile sectoriale ale colecției bibliotecii de masă se va schimba în timp, iar acesta este un proces firesc de dezvoltare a bibliotecii ca sistem.

Proprietate sistematică reflectată în modelul BF.

4. Colecția oricărei biblioteci este un concentrat de informații culese de-a lungul secolelor, încorporate în diverse documente sau, în expresia figurativă a lui M. Shaginyan, „un concentrat de timp comprimat”.

În practica formării unui BF, concentrarea informațiilor în acesta se realizează în două moduri:

Prima dintre ele este selectarea și achiziționarea unei biblioteci separate din gama uriașă de documente disponibile în lume (fluxul documentelor), cea mai valoroasă din punct de vedere al dezvoltării științei și culturii, funcțiilor, sarcinilor și profilului biblioteca, care conține informații în cea mai concisă și compactă formă . Selecția permite fondului să aibă un volum fizic minim și să mențină caracterul complet al informațiilor necesare.

A doua modalitate este o metodă specială de a construi un fond format din două părți - nucleul și sfera.

Nucleul colecției bibliotecii este minimul necesar de documente care reflectă pe deplin funcțiile, profilul și tipul unei biblioteci date. Acestea includ cele mai semnificative publicații care sunt în căutare constantă din partea cititorilor: lucrări ale clasicilor literaturii, artei, științei, tehnologiei, generalizări, lucrări de recenzii, cărți de referință, dicționare etc. Nucleul este o parte stabilă a fondului, are intern dinamică și este reîncărcată în mod constant. Ea, ca o fundație, deține întregul fond, iar distrugerea lui duce, de regulă, la lichidarea fondului, transformându-l într-o masă nesistematică de documente.

Sfera BF completează nucleul și conține literatura despre cerere activă, dar de scurtă durată. Un interval de timp restrâns pentru utilizare este principalul criteriu pentru documentele care aparțin sferei. Sfera este, de asemenea, o sursă de completare a nucleului: cele mai valoroase documente care au trecut testul cererii cititorilor în sfera fondului sunt transferate în timp (după 3-4 ani) în nucleu. Documentele învechite, non-core și alte documente sunt periodic excluse din sfera de aplicare (retrase din fond).

De remarcat că în colecția oricărei biblioteci, informațiile de specialitate nu sunt concentrate doar în publicații speciale. Este cuprins și în alte documente care alcătuiesc fondul: culegeri de articole, cărți dedicate problemelor generale și care acoperă tema în general sau alte planuri. Bibliotecarii și cititorii trebuie să caute informațiile necesare despre o temă sau o problemă de înaltă specialitate în diverse documente ale fondului. Aranjarea rațională a documentelor pe rafturile bibliotecii și cataloagele, în special cele tematice și sistematice, în care sunt grupate documente pe teme similare, ajută la facilitarea căutării.

5. Colecția oricărei biblioteci reflectă funcțiile sociale și profilul ei determină selecția documentelor, limitele tematice, specifice și de altă natură ale colecției, gradul de umplere a acesteia cu documente etc. Cu alte cuvinte, funcțiile și profilul colecției; biblioteca sunt primare, colecția ei este secundară.

Funcțiile BF sunt un sistem de sarcini determinate de capacitățile sale ca matrice de informații. Datorită faptului că colecțiile de biblioteci de diferite tipuri au scopuri diferite și prezintă în mod specific proprietăți comune de stoc, acestea au atât funcții generale, cât și tipologice, în plus, individuale.

Funcțiile moderne ale BF sunt împărțite în două grupe: sociale și tehnologice (organizaționale). Primul, de regulă, determină locul bibliotecii în sistemul de dezvoltare spirituală și materială a societății, cel din urmă - structura activităților bibliotecii, principalele sale procese de lucru pentru producerea colecțiilor, succesiunea lor, interconectarea, și metodele de implementare.

Cele mai importante funcții sociale ale unei biblioteci sunt de a fi memoria umanității, de a forma în cititori o viziune largă asupra lumii și cele mai bune calități morale, de a promova educația generală și profesională și dezvoltarea tuturor ramurilor științei, producției și culturii. Aceste funcții sunt tipice pentru colecțiile tuturor bibliotecilor, deși se manifestă în mod specific în fiecare.

Pe baza lor, ne-am dezvoltat astfel de caracteristici ale fondului, ca relevanță, conținut informațional, noutate etc. O bibliotecă publică are și o funcție socială specială: să fie un organizator al agrementului inteligent, un centru de recreere, adică restabilirea forței spirituale și fizice a unei persoane după o zi grea. . De aceea literatura populară științifică, aventură, polițistă, științifico-fantastică etc. este larg reprezentată în colecțiile bibliotecilor publice.

Profilul unei biblioteci este determinat de funcțiile sale generale, reflectă subiectul și intensitatea solicitărilor cititorilor, profilul social și economic al zonei de serviciu (adică condițiile teritoriale) etc.

Ca urmare a influenței funcțiilor, sarcinilor și profilurilor specifice asupra colecției, fiecare bibliotecă specifică dobândește trăsături care o deosebesc de colecțiile altor biblioteci și devine unică, unică. L. B. Khavkina a numit acest efect principiul individualizării fondului. În același timp, colecția păstrează caracteristici comune care sunt tipice pentru toate bibliotecile din regiune sau industrie.

În acest sens, în știința colecției bibliotecilor au apărut două criterii care caracterizează alcătuirea colecției oricărei biblioteci: partea tipică a colecției (aceleași cărți, reviste și alte documente în toate bibliotecile de tip înrudit); parte locală a colecției (documente ale căror subiecte sunt legate de caracteristicile regionale, sectoriale ale zonei deservite de bibliotecă). Individualizarea colecției oricărei biblioteci este prezența și combinația de general și specific în ea, ceea ce face din colecția unei biblioteci separate o parte unică și integrantă a sistemului unificat al colecției bibliotecii a țării.

Colecțiile bibliotecilor de afaceri ale firmelor de afaceri, preocupărilor, asociațiilor etc. nu urmează acest tipar; Ei își văd principala sarcină în a avea cele mai complete documente doar pe profilul întreprinderilor lor pentru a-și dezvolta afacerile, beneficiile economice și comerciale și succesul în competiția cu un concurent. De regulă, astfel de fonduri sunt utilizate într-o măsură limitată.

Din tot ce s-a spus, putem concluziona că între colecție, pe de o parte, și bibliotecă și mediul deservit, pe de altă parte, există o legătură directă care ajută la optimizarea compoziției colecției. O colecție individuală de bibliotecă este, în esență, un fond care a absorbit și reflectat o varietate de factori externi și interni, influențe, a căror combinație a determinat trăsăturile care o deosebesc de colecțiile altor biblioteci. Punerea în aplicare a unei astfel de conexiuni Yu V. Grigoriev principiul conformității.

Feedback-ul apare și atunci când colecția, atunci când este inclusă în ea și utilizarea documentelor care poartă informații, influențează dezvoltarea funcțiilor bibliotecii și a mediului (prin cititori).

De exemplu, se știe că biblioteca specială științifică și tehnică (NTL) a unui institut de cercetare are principala funcție de a oferi angajaților săi informații complete pentru a rezolva o anumită problemă științifică. BNT nu stabilește alte obiective (creștere, educație, influență pedagogică asupra abonaților bibliotecii). Totuși, orice sursă de informare despre tehnologie (carte, revistă etc.) are o anumită încărcătură pedagogică educațională, iar biblioteca, culegându-le în colecția sa, îndeplinește și funcții pedagogice. Această activitate incidentală în cadrul fundației îmbogățește programul funcțional al BNT. Fondul devine nu doar un obiect care reflectă toate funcțiile sociale ale bibliotecii, ci și un subiect al dezvoltării funcțiilor în bibliotecă.

Colecțiile bibliotecii sunt sisteme dinamice. Dinamica lor este asigurată de introducerea de noi documente în colecție și excluderea din colecție a publicațiilor care și-au pierdut valoarea informațională, precum și mișcarea constantă a documentelor în rândul cititorilor.

Se numește mișcarea fondului ca urmare a introducerii și excluderii documentelor un capăt la altul, ca urmare a emiterii și returnării documentelor de către cititori - circular. Mișcările prin și circulare sunt direct legate: cu cât fondul este actualizat mai des, cu atât este mai intens utilizat. Ca urmare, după un anumit timp, aceste fonduri sunt actualizate. Cea mai activă prin mișcare este tipică pentru colecțiile bibliotecilor speciale de masă și de bază colecția unei biblioteci de masă este actualizată aproape complet în 20-25 de ani (colecțiile filialelor sistemului central de biblioteci sunt mai rapide), bibliotecile tehnice - în; 15-20 de ani, iar pentru industriile în curs de dezvoltare intensivă această perioadă este și mai scurtă. În colecțiile bibliotecilor științifice cu funcții de stocare pe termen lung sau eternă a documentelor, o astfel de mișcare este extrem de lentă, iar viteza de mișcare circulară este în mod corespunzător scăzută.

În acest sens, a apărut opinia că fondul ar trebui considerat nu doar ca o dinamică, ci și ca sistem static. Între timp, sensul existenței oricărei colecții de informații, inclusiv a celor de bibliotecă, este în mișcare. Numai viteza ei poate fi fie mare (cartea este publicată cititorilor des) fie scăzută (cartea este publicată rar - o dată pe an, a 10-a aniversare, a 100-a aniversare). Actualizarea, utilizarea și schimbarea constantă a fondului nu încalcă unitatea sa internă, ci, dimpotrivă, îmbunătățiți calitatea acestuia, trebuie doar să gestionați cu pricepere dinamica fondului;

BF-urile devin vechi în timp și este necesară introducerea de documente care conțin informații noi. Perioada de îmbătrânire a documentelor depinde de multe motive, în primul rând de gradul de dezvoltare a culturii, științei, tehnologiei, producției, precum și apariția unor noi informații (documente) care o înlocuiesc (neagă) pe cea anterioară.

Principalul criteriu de evaluare a vârstei unui document este cererea cititorului pe el. Dacă un fond nu este actualizat timp de câțiva ani, acesta poate deveni complet depășit, adică poate pierde cererea cititorilor. Prin urmare, cea mai importantă condiție pentru funcționarea fondului este introducerea promptă a celor mai noi materiale în acesta și organizarea utilizării acestora.

Îmbătrânirea documentelor duce la apariția așa-numitului zgomot informațional în colecție, adică la o creștere a numărului de documente care interferează cu căutarea informațiilor necesare, creșterea costului de stocare a colecției etc. Deoarece îmbătrânirea este inerente colecțiilor tuturor bibliotecilor, acestea din urmă, de regulă, suferă - acest lucru implică costuri semnificative. Din 1974, în rețeaua bibliotecilor științifice a fost creat un sistem de depozitare a BF. Toate fundațiile caritabile din țară astăzi sunt împărțite în două grupuri:

• · Activ, colectarea documentelor de cerere intensivă. Documentele puțin solicitate, învechite sunt excluse din aceste fonduri, pot fi trimise la biblioteci depozitare sau la fonduri de schimb de cărți. Nucleul fondului este păstrat. Bibliotecile de masă, de bază speciale, educaționale și alte biblioteci au astfel de colecții.
• · Fondurile de depozit care stochează toate documentele după profilul lor, indiferent de anul publicării și de intensitatea cererii pentru acestea într-o perioadă dată, le păstrează pentru totdeauna, în legătură cu care fondul dobândește funcțiile de depozitare arhivă de stat a documentelor.

Principalele proprietăți ale BF fac posibilă dezvăluirea esenței sale, a principalelor caracteristici care determină caracteristicile funcționării sale în bibliotecă.

Cu toate acestea, aceste proprietăți nu se manifestă acțiunea lor în procesul de creare și utilizare a colecției este organizată intenționat de bibliotecar. Prin urmare, un lucrător de bibliotecă trebuie să aibă în mod constant o înțelegere clară a proprietăților colecției bibliotecii sale, dezvoltarea acestora, întărirea sau slăbirea influenței lor într-o anumită perioadă și în viitor.

Stolyarov Yu N. Fondul bibliotecii: manual / Iu N. Stolyarov. Sankt Petersburg: Profesie, 2015. 384 p. (Manual pentru licențe).

Manualul acoperă întreaga gamă de probleme legate de funcționarea colecțiilor bibliotecii ale bibliotecilor de diferite tipuri și tipuri. Colecția bibliotecii este prezentată ca un sistem complex cu subsisteme și elemente, având caracteristici, proprietăți și funcții specifice. Se are în vedere locul colecției bibliotecii în sistemul colecțiilor de documente al țării; aspecte metodologice, teoretice, tehnologice și manageriale de modelare, achiziție, contabilitate, prelucrare, plasare, livrare, conservare a colecției bibliotecii.

Principiile teoretice enunțate servesc drept bază pentru înțelegerea și formularea tehnologiei de funcționare a colecției bibliotecii, adică achiziția, contabilizarea, prelucrarea, plasarea și conservarea acesteia, precum și livrarea documentelor către utilizatorii bibliotecii.

Manualul este destinat absolvenților facultăților de bibliotecă. De asemenea, este de interes pentru profesorii și studenții absolvenți care predau acest curs și efectuează cercetări aferente. Poate fi folosit în structurile implicate în formarea, formarea avansată și recalificarea personalului bibliotecii, educația suplimentară a acestora, precum și practicieni-colectionari, colecționari, procesatori și alți finanțatori pentru autoeducație.

CAPITOLUL 1. SUBSISTEMUL BIBLIOTECEI DE COLECȚIE BIBLIOTECĂ

§2. Locul colecției bibliotecii în sistemul „bibliotecă”.

Pe lângă colecția bibliotecii, sistemul „bibliotecă” include în mod necesar următoarele subsisteme: populație de utilizatori (Marea Britanie), personal bibliotecă (LP), material și bază tehnică (MTB). Pe lângă subsistemele obligatorii, în condiții istorice specifice, multe subsisteme opționale apar, există, se dezvoltă și adesea dispar. Din punctul de vedere al formării unei colecții de bibliotecă, cel mai important dintre acestea este aparatul de referință și recuperare (SRA), sau modelul de colecție de bibliotecă.

Fiecare dintre subsisteme îndeplinește propriile sale funcții, separate calitativ și, în același timp, la nivelul întregului sistem în sistemul „bibliotecă”. Datorită acestui fapt, este asigurată integritatea bibliotecii ca educație sistemică.

Fondul bibliotecii interconectate cu toate subsistemele bibliotecii și cu biblioteca în ansamblu. Există conexiuni directe (ieșire) și inverse (intrare).

Conexiuni directe. Impactul colecției bibliotecii asupra altor elemente (subsisteme) ale bibliotecii și al bibliotecii în ansamblu.

Numărul și conținutul documentelor din colecția bibliotecii afectează direct caracteristicile populației de utilizatori: numărul, componența, nevoile acestora. Un fond mare, dar care nu satisface în mod adecvat interesele utilizatorilor în ceea ce privește conținutul, nu va găsi un număr mare de oameni dornici să-l stăpânească. Un fond care se potrivește compoziției și intereselor utilizatorilor, dar nu este suficient de mare ca dimensiune, nu va atrage, de asemenea, toți posibilii cititori, deoarece din cauza prezenței cozilor pentru documentele necesare, nu va putea satisface rapid cererile. O modificare a profilului fondului afectează imediat baza de utilizatori.

Un exemplu clar în acest sens este oferit de VGBIL, care a refuzat la mijlocul anilor 1970. din dobândirea literaturii de științe naturale și continuă să dobândească literatură doar în științe umaniste. Drept urmare, cititorii de științe naturale au încetat să mai folosească biblioteca.

Documentele nu sunt întotdeauna prezente direct în colecția bibliotecii: unele dintre ele lipsesc în mod constant în timpul utilizării. Prin canalele de comunicare, puteți furniza un document din colecțiile unei alte biblioteci fără a-l deranja de la locul său și fără a-l include în colecțiile acestei biblioteci. Necesitatea corespondenței între elementele „document” și „utilizator” apare sub forma motto-ului bibliotecii „Fiecare carte are propriul cititor”. Aceasta înseamnă că fondul nu trebuie să conțină documente care nu sunt necesare utilizatorului în acest moment sau în viitor.

Există o relație organică nu numai între elementul document și elementul utilizator, ci și între elementul document și elementul bibliotecar. În consecință, există legături între subsistemele formate din aceste elemente. Pe măsură ce se dezvoltă legăturile sociale între un document și un consumator, pe de o parte apar multe documente, iar pe de altă parte, mulți consumatori. În plus, conținutul documentului presupune consumatori eterogene. Cu toate acestea, consumatorul este, de asemenea, discret și eterogen prin natură. Când numărul documentelor începe să depășească de multe ori capacitatea individului de a le stăpâni, selecția lor independentă își pierde din ce în ce mai mult eficacitatea până devine cu totul imposibilă. Consumatorul nu numai că nu știe întotdeauna unde se află sursa de informații de care are nevoie sau ce documente conțin informațiile necesare, dar poate nici măcar să nu știe ce documente de care are nevoie există și să nu țină evidența apariției din ce în ce mai multe dintre ele. Astfel, apare o nevoie obiectivă de a reglementa relația dintre document și consumator (pentru bibliotecă, acesta din urmă devine utilizator).

În bibliotecă, bibliotecarul este chemat să elimine contradicțiile dintre ele. Astfel, fără multe documente nu ar fi nevoie de un bibliotecar. Responsabilitatea principală a unui bibliotecar este să cunoască cartea și cititorul.

Nu mai puțin importantă este legătura „material documentar și dispozitiv tehnic” și, în consecință, subsistemele „Colecția bibliotecii Material și baza tehnică a bibliotecii”. Documentul este dublu în esență: conținutul său este cuprins într-o formă reală, materială. Ca obiect, ca lucru, are nevoie de spații speciale și echipamente speciale pentru achiziție, contabilitate, prelucrare, depozitare, recuperare și utilizare.

Mărimea și diferențierea colecției în funcție de diverse caracteristici au un impact direct asupra capacității cubice, a amenajării incintei și a întregului aspect al bibliotecii.

De exemplu, introducerea la sfârșitul anilor 1950. accesul liber sau direct (uneori numit în mod greșit deschis) la colecții a necesitat o reechipare radicală și o reconstrucție a interiorului bibliotecilor, dând naștere unei amenajări flexibile a spațiilor.

Factorul mărimii colecțiilor a fost și rămâne în întreaga lume cel mai important criteriu pentru soluția arhitecturală și de planificare a unei clădiri de bibliotecă de orice tip.

Ca obiect material, un document necesită condiții de temperatură și umiditate, protecție tehnică, fizico-chimică și biologică împotriva deteriorării și dispariției care diferă de alte elemente ale sistemului „bibliotecă”. În general, documentele care pot fi citite de mașină pot fi utilizate numai împreună cu mijloacele tehnice adecvate destinate creării, stocării și utilizării lor. În acest caz, conexiunea „material document și dispozitiv tehnic” este atât de puternică încât fără ea este imposibil să se utilizeze fie documentul, fie materialul și dispozitivul tehnic. Îmbunătățirea formei unui document care poate fi citit de mașină afectează imediat mijloacele tehnice. Și invers: un nou instrument tehnic necesită uneori schimbarea fie a formei materialului, fie a invelișului software al documentului. Refuzul documentelor nepromițătoare atrage după sine respingerea mijloacelor tehnice corespunzătoare.

Conexiune „model document document”. Ca și alte elemente ale sistemului „bibliotecă”, un document are propriul model în bibliotecă, al cărui rol îl joacă: o fișă bibliografică, o înregistrare în documente contabile (carte de inventar), pașaport document, indicator etc. modelul de document este conectat nu numai cu originalul, ci și cu alte modele.

Formularul cititorului, care este unul dintre modelele de utilizator al bibliotecii, conține fie înregistrări ale documentelor emise, fie fișe de returnare, adică modele de documente.

Influența colecției bibliotecii asupra sistemului de cataloage și fișe ale bibliotecii, care sunt numite figurativ „oglinda colecției”, este evidentă. Acestea reflectă doar ceea ce se află în fond și sunt concepute pentru a furniza rapid informații despre documentele primite și, la fel de rapid, pentru a exclude informațiile despre cei care au plecat.

Catalogul (aparatul de referință și căutare în ansamblu) este o parte integrantă a unei biblioteci dezvoltate. Conține informații despre fond, separate de fondul însuși.

Colecția bibliotecii influențează semnificativ biblioteca în ansamblu:

• fără fond, după cum sa menționat deja, nu există bibliotecă în sine, deoarece fondul formează baza, fundamentul activităților sale;
• Datorită fundației, biblioteca câștigă posibilitatea de a-și implementa toate funcțiile sociale;
• prezența unui fond permite bibliotecii să se raporteze la condițiile mediului social care i-a dat naștere nu pasiv, ci din momentul înființării sale să modifice aceste condiții; prezența unei colecții de bibliotecă creează, de asemenea, un cerc de utilizatori ai bibliotecii care sunt capabili să o folosească în mod activ și fructuos;
• Conținutul și forma documentelor concentrate în colecție determină tipul și aspectul bibliotecii în ansamblu.

În consecință, soarta tuturor celorlalte componente ale bibliotecii ca instituție socială și ea însăși ca sistem integral depinde de cât de corect sunt rezolvate problemele formării colecțiilor bibliotecii.

Părere.În același timp, documentul, și odată cu el și colecția bibliotecii, la rândul lor, sunt influențate de alte elemente principale și, în consecință, de subsisteme ale bibliotecii.

Impactul populației de utilizatori. Proprietățile colecției bibliotecii se manifestă în raport cu activitățile contingentului de utilizatori, așa cum această activitate se desfășoară numai prin utilizarea documentelor. Numărul și nevoile utilizatorilor influențează compoziția și dimensiunea colecției, iar la crearea unei biblioteci, aceștia pornesc tocmai de la nevoile utilizatorilor bibliotecii și abia apoi sunt ghidați de forma și conținutul documentului.

Dezvoltarea aproape tuturor problemelor de „stoc” se bazează pe indicatori legați de numărul de utilizatori și citirea acestora: lizibilitate, prezență, tiraj, număr de cititori, împrumut de cărți, satisfacerea completă a cererilor etc. La rezolvarea diferitelor probleme de formare a stocurilor , multe aspecte ale teoriei serviciului de bibliotecă sunt utilizate de utilizatori (conceptul de diferență dintre conceptele de „nevoie”, „interes”, „cerere”, „refuz”, o structură complexă a interesului, o tehnică de reflecție multidimensională a cititorului interese pentru o selecție completă de literatură și altele). Conexiunea „document de utilizator” este încorporată pe scurt în motto-ul bibliotecii „Fiecărui cititor cartea lui!”

Impactul „personalului bibliotecii”. Relația dintre document și utilizatorul bibliotecii nu este reglementată spontan, ci prin intermediul bibliotecarului. În organizarea relației dintre un document și un utilizator, specialistul în bibliotecă joacă rolul principal: identificarea și selectarea documentelor care se potrivesc cel mai bine nevoilor utilizatorilor; organizarea legăturilor dintre ele (prin procesare și plasare); folosind un aparat de referință, aduceți conținutul acestora în atenția utilizatorilor; realizează utilizarea activă și adecvată a acestora; cultura serviciului pentru a asigura conditii optime pentru perceperea acestora. Un bibliotecar, așa cum a remarcat N.A. Rubakin, poate „în multe feluri să mărească influența unei cărți asupra cititorului, recomandând cărți care sunt potrivite pentru el și, ca să spunem așa, să le împuște cu siguranță”.

Impactul materialului și bazei tehnice a bibliotecii. Influențează activ colecția bibliotecii și baza materială și tehnică a bibliotecii, mijloacele de mecanizare și automatizare pe care le utilizează. Dimensiunea și configurația spațiilor bibliotecii, gama și caracteristicile mijloacelor tehnice, echipamentelor bibliotecii determină în mod direct tehnologia și condițiile de achiziție, înregistrare, prelucrare, amplasare, depozitare a documentelor și mijloacelor de livrare a documentelor la cererea utilizatorilor, precum și mijloace de dezvăluire a colecției bibliotecii unui contingent de utilizatori.

Dispozitivele mecanizate (prelucrarea documentelor, contabilitate, plasare, livrare) sunt destinate înlocuirii efort fizic persoană. Sistemele automatizate și automatizate au scopul de a face mult mai ușor costuri mentale, eliberându-l simultan de efectuarea operațiunilor de rutină care necesită muncă și timp. Automatizarea dă roade mai ales în acele domenii ale formării fondurilor în care există creativitate.

Bibliotecile își rezolvă problemele mai eficient dacă cititorul petrece un minim de timp căutând și așteptând sursele solicitate și, în plus, are posibilitatea să nu rescrie materialul necesar, ci să primească o copie a acestuia. Productivitatea muncii sale crește și mai mult atunci când are acces la fond prin intermediul canalelor de televiziune. Dacă un computer personal este instalat la locul de muncă sau acasă, atunci nu este nevoie să vizitați biblioteca, ceea ce îi economisește în mod semnificativ timpul. Acest lucru este util și pentru colecția bibliotecii: se uzează mai puțin și crește garanția de siguranță.

Influența mijloacelor tehnice asupra colecției bibliotecii este bine ilustrată de faptul că și în prezent multe tipuri de documente nu pot fi achiziționate sau utilizate fără aceste mijloace. Deci, atunci când începeți să achiziționați discuri optice laser, este necesar să achiziționați simultan echipamentul corespunzător care vă permite să le utilizați.

Impactul aparatului de căutare de referință. Completitudinea și natura multifațetă a dezvăluirii colecției către utilizator depinde în mare măsură de calitatea sistemului de cataloage și fișiere de card, care dezvăluie conținutul colecției bibliotecii în toate aspectele care sunt semnificative pentru utilizator. Fără ele, depozitul de cărți este o cameră cu comori, a cărei cheie se pierde. Legătura dintre colecția bibliotecii și sistemul de catalog se realizează prin indexuri și cifruri care identifică locul documentului în depozitul de colecții.

Astfel, documentul (colecția bibliotecii) se află într-o indisolubilă legătură dialectică reciprocă cu alte elemente (subsisteme) ale bibliotecii, asigurându-i astfel integritatea și originalitatea calitativă, care deosebește biblioteca de alte instituții sociale. Colecția bibliotecii ocupă un loc relativ autonom în sistemul „bibliotecii”, ceea ce face posibilă să nu fie confundată cu alte subsisteme și cu biblioteca în ansamblu și astfel să nu se extindă funcții care nu îi sunt inerente. Fundația este autonomă nu numai în esență, ci și fizic. Pentru lucrările tehnologice de formare, este necesar un spațiu adecvat pentru utilizarea sa (conform Recensământului Bibliotecilor din întreaga Rusie, la începutul secolului XXI, spațiile pentru depozitarea colecțiilor ocupau 34,2% din suprafața totală a bibliotecilor).